Ⅰ 零售业的进货帐应该怎么做会计分录
零售业的进货帐应该怎么做会计分录(一)账户设置商品购进过程,是货币资金转化为商品资金的过程。购进的商品应用商品实际进价核算。购进时,应记入“商品采购”账户,以核算商品采购成本。但由于零售商品实行“售价金额”核算,购入商品在验收入库时,不是按照原来进价而是按照售价记入“库存商品”账户。这样“库存商品”中就包括商品的实际进价和未实现的进销差价(含销项税额)两部分。为了真实反映财产情况,在按售价记入“库存商品”账户的同时,还必须要将商品进价和售价之间的差额另设“商品进销差价”进行登记。“商品进销差价”账户是资产类账户,实质上它是资产的调整账户,对库存商品起调整作用。贷方登记购进商品售价大于进价的差额、商品调价以及财产溢余增值等因素增加的差价;借方登记购进商品售价小于进价的差额、销售商品已实现的差价以及商品短缺和调价减值等而转销的差价,余额表示库存商品的进销差价。(二)购进商品的处理办法实行增值税后,零售商品购销业务的核算比批发商品较为复杂,既要保持多年形成的售价核算方法,又要按照增值税的要求核算进项税额、销项税额、应交税金等有关内容,因此,在核算上要求采用一种简便可行的办法。目前大多数企业对零售商品购进作如下处理:在购进时按不含税成本记入“商品采购”账户;按进项税额记入“应交税金——应交增值税(进项税额)”账户;按全部价税总额付款数记入“银行存款”或“应付账款”账户。而在商品入库时,则按含税的售价记入“库存商品”账户;按含税的进销差价记入“商品进销差价”账户,按不含税的进价转销“商品采购”账户数额。具体地说,由于商品交接货和结算方式不同,核算方法也有所不同。1.本地商品购进。本地商品购进,一般是购进和货款结算同时办理的。财会部门应根据实物负责小组转来的商品入库验收单、专用发票和付款凭证入账。[例]某商店从本市某公司购入小百货一批,计进价6 000元,售价7 200元(不含税),进项税额1 020元。货款以转账支票付讫,商品由百货组验收,按专用发票,作会计分录如下:(1)支付价款时,按商品进价、进项税额分别转账:借:商品采购——百货组 6 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 1 020贷:银行存款 7 020(2)商品入库时,为简化库存商品日常核算工作,平时营业柜组以库存商品售价(进价+毛利)加上销项税额入账(设销项税率为17%),商品入库时的售价应包含销项增值税在内。借:库存商品——百货组(售价7 200元+销项税额1 224元)8 424
贷:商品采购——百货组 6 000
进销差价——百货组(毛利1 200元+销项税额1 224元) 2 424月终,财会部门须调整已销商品的增值税销项税额。将销项税额从商品销售收入中分解出来转入“应交税金——应交增值税(销项税额)”账户。如上例,其会计分录如下:借:商品销售收入 1 224
贷:应交税金——应交增值税(销项税额) 1 224 2.异地商品购进。异地商品购进,由于采用发货制交接方式,商品的发运时间和结算凭证的传递时间不一致,通常会发生先付款,后到货;先到货,后付款;以及到货与付款同时进行三种情况。[例]设前例为向市外×单位购进百货商品一批,供货单位代垫运费400元,价款及运费已通知银行承付。(1)假设先承付货款和运费,后到货。接到银行转来托收凭证,经审核无误后,承付货款,根据有关凭证作会计分录如下:借:商品采购——百货组 6 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 1 060
经营费用——进货运费 360
贷:银行存款 7 420商品运到,由百货组验收,根据有关凭证,按含税售价入账,作会计分录如下:借:库存商品——百货组8 424
贷:商品采购——百货组 6 000
商品进销差价 2424(2)假设商品先到,后付款。商品运到,验收入库,平时不作账务处理,月末如仍未付款,按暂估进价入账,作会计分录如下:借:库存商品——百货组8 424
贷:应付账款 6 000
商品进销差价 2 424下月初用红字冲回:借:库存商品——百货组 8424 (红字)
贷:应付账款 6000 (红字)
商品进销差价 2424 (红字)接到银行转来托收凭证,承付货款,作会计分录如下:借:商品采购——百货组 6 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 1 060
经营费用——进货运费 360
贷:银行存款 7 420同时,作会计分录如下:借:库存商品——百货组8 424
贷:商品采购——百货组 6 000
商品进销差价 2 424(3)假设承付货款与到货同一天,作会计分录如下:借:商品采购——百货组 6 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 1 060
经营费用——进货运费 360
贷:银行存款 7 420同时,作会计分录如下:借:库存商品——百货组8 424
贷:商品采购——百货组 6 000
商品进销差价 2 424
Ⅱ 商贸公司做批发零售,购入商品再销售如何做会计分录及期末账务处理
企业一般纳税人,
购入商品,发票是增值税专用发票,
借:库存商品
借:应交税金--增值税(进项税)
贷:银行存款
销售商品,
借:银行存款(或应收账款)
贷:销售收入
贷:应交税金--增值税(销项税)
借:税金及附加
贷:应交税金--城建税
贷:其他应交款--教育附加
月末结转销售成本,
借:销售成本
贷:库存商品
借:销售收入
贷:本年利润
借.:本年利润
贷:销售成本
贷:管理费用
贷:税金及附加
Ⅲ 已知批发金额,零售金额,进销差金额怎么做会计分录
你好,你说你的税是固定的,你们应该是定额征税的小规模纳税人企业,就你的问题分别回答如下:
一、零售业,进销存会计分录:
1、进货时:
借:库存商品
贷:应付帐款/银行存款/现金
2、销售时:
借:银行存款/现金/应收账款
贷:主营业务收入
3、交定额税时:
借:应交税金—增值税
贷:银行存款/现金
注:库存商品的期末结存数=期初结存数+当期购入数-当期销售出库数
二、现金日记账如何做分录
关于你们的现金日记账,个人觉得,可以根据每天收入或付款的实际事项来做分录
1、在关产品支付的,可参照上面的分录做;
2、另外,如果是店铺的日常费用:如工资、水电等支出,你可以做如下分录:
借:管理费用
贷:现金/银行存款
注:你每天将款交给老板时,最好核对下你的现金帐余额与现金金额是否一致!月末你也要对下帐实是否相符!这样可以避免出错!
Ⅳ 批发销售和零售销售记账区别
最主要的是帐务处理的科目和分录不同。批发销售挂帐多,零售销售直接收款较多。
批发销售一般是要通过“应收账款”作为过渡,按往来单位挂账处理的,便于以后查账或出对账单对账。
收款时的分录:
借:银行存款-**行
贷:应收账款**单位
销货时:
借:应收账款**单位
贷:主营业务收入
贷:应交税费--增值税(销项税)
零售销售一般是直接确认收入,因为是零散客户,销售终端,如果量大可以做零售的台账以便以后查询。
零售时:
借:库存现金或银行存款
贷:主营业务收入
贷:应交税费--增值税(销项税)
Ⅳ 销售退回的产品只能当废品了,我会计分录怎么做
1、如果数额较小,能一次处理掉,那么可以在当废品出售后一次消账:
(1)借:银行存款 (或现金) 贷:主营业务收入
(2)借:主营业务成本 贷:库存商品(当废品处理的商品)
2、如果数额较大,又不能一次处理掉的,那么在作价后将损失部份转入“待处理流动资产损失”,报告有关方面审批后消账:
(1)借:待处理流动资产损失 贷:库存商品(当废品处理的商品)
(2)借:管理费用-商品报废损失 贷:待处理流动资产损失
(5)批发零售不同分录证明扩展阅读:
待处理流动资产损失的管理:
(一)由于政策原因造成的流动资产损失按规定列支。
(二)由于人为因素造成的流动资产损失,要找出原因,分清责任,由企业集体研究,提出处理意见报市粮食局,市粮食局书面批准后方可入帐。
待处理财产损失是在财产清查中所查明待报批处理的财产物资的盘亏和毁损数。通常用“待处理财产损失”帐户核算。
盘亏和毁损的固定资产,按原始价值贷 (或减)记“固定资产”帐户,按已提折旧数借 (或减) 记“折旧”帐户,并按其净值借(或增)记“待处理财产损失”帐户。
盘亏和毁损的流动资产,按实际成本借(或增) 记“待处理财产损失”帐户,贷 (或减)记“原材料”、“材料成本差异”、“基本生产”、“产成品”等帐户。
盘亏和毁损数报经批准后,属于固定资产的,借(或减) 记“固定基金——企业固定基金”帐户,贷 (或减) 记“待处理财产损失”帐户。
属于流动资产的,应将交库残料价值、应收过失人赔偿款,由于自然灾害等原因发生的非常损失,以及定额内的短缺、超定额盘亏和报废损失。
分别借(或增)记“原材料”、“其他应收款”、“利润——营业外支出” 以及“车间费用”、“企业管理费”等帐户,贷 (或减) 记“待处理财产损失”帐户。
Ⅵ 批发、零售行业的会计怎么做账
会计核算业务处理
一、购进与付款的核算:
1、购进商品编制会计分录:
借:库存商品 借:应付账款——进项税 (分户核算) 贷:应付账款——各供应商
2、退回商品编制会计分录:
借:库存商品 借:应付账款——进项税 (分户核算) 适应税率 贷:应付账款——各供应商
3、支付供应商货款编制会计分录:
借:应付账款—各供应商 贷:银行存款 按银行汇款单
4、收到供应商货物折扣、冲减主营业务成本,并转出相应金额的进项税。
借:库存商品 借:主营业务成本-购货折扣(各供应商) 贷:应交税金-应交增值税/进项税额转出
5、现金折扣
借:现金(或货币资金) 借:主营业务成本-购货折扣(各供应商) 贷:应交税金-应交增值税/进项税额转出
6、收到增值税发票
借:应交税金——进项税 (分类核算) 适应税率 贷:应付账款——进项税额(分户核算) 适应税率
7、存货破损及盘盈盘亏处理
借:其他应收款 责任人赔款处罚凭据 借:营业费用-----合理损耗 月度差异明细表 贷:应交税金-进项税转出 (分类核算) 适应税率 贷:库存商品——(分类核算)
二、销售与收款核算:
1、销售商品
借:银行存款---- 借:应收账款---客户、业务员 贷:主营业务收入----(分类核算) 贷:应交税金----增值税---(分类核算)
2、货款结算
借:银行存款 贷:应收账款 贷:预收账款
3、坏账计提
借:管理费用---分类计提坏账准备 贷:坏账准备----分类坏账准备
4、坏账准备核销
借:坏账准备--分类坏账准备 贷:应收账款 贷:其他应收款
5、已核销的坏账准备收回
借:应收账款 借:银行存款 贷:坏账准备 贷:应收账款 或 借:银行存款 贷:坏账准备
6、结转成本
借:主营业务成本---(分类核算) 贷:库存商品
三、费用核算
1、业务员提成
借:营业费用—其他促销费 贷:贷币资金 贷:其他应付款(个人往来)
2、计提工资及福利
借:营业费用 工资核算表 贷:应付工资 贷:应付福利费
3、发放工资及福利
借:应付工资 借:应付福利费 贷:货币资金 贷:其他应收款
4、开办费的处理
借:开办费 贷:货币资金 摊销: 借:营业费用(管理费用)-开办费摊销 开办费摊销表 货:开办费
5、费用支出报账
借:营业费用 贷:其他应收款 贷:货币资金
6、预付一年期费用支出
借:待摊费用 贷:货币资金
四、固定资产核算:
1、购置固定资产 借:固定资产 借:应交税—增值税---进项税(只有税控系统设备) 贷:银行存款
2、处置固定资产 借:固定资产清理 借:累计折旧 贷:固定资产 贷:货币资金 借:营业外支出(固定资产清理) 损失处理报告 贷:固定资产清理(营业外收入)
3、计提折旧 借:营业费用 折旧计提表 货:累计折旧
4、盘亏处理 借:待处理财产损溢---固定资产 贷:固定资产 借:管理费用 借:其他应收款 贷:待处理财产损溢---固定资产
五、往来核算,通过其他应付款科目核算。
六、税收及权益核算
1、计提税费 借:主营业务税金及附加 借:管理费用---四小税 贷:应交税金—城建税 贷:其他应交款----教育费附加 贷:应交税金---车船使用税、房产税、土地使用税、印花税
2、月末增值税结转 借:应交税金---增值税---转出未交增值税 贷:应交增值税---未交税金
3、年末结转增值税 借:应交税金---增值税---销项税 借:应交税金---增值税---进项税额转出 贷:应交增值税---转出未交增值税 贷:应交税金---增值税---进项税
4、上缴税费 借:应交税金----子目 借:其他应交款-----教育费附加 借:管理费用---四小税 贷:银行存款
5、计提所得税 借:所得税 贷:应交税金---应交所得税
6、结转损益
7、年末结转本年利润 借:本年利润 贷:利润分配—未分配利润
(6)批发零售不同分录证明扩展阅读:
企业做账流程
1.根据原始凭证编制记账凭证
2.根据记账凭证编制科目汇总表
3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)
4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)
5.根据会计报表编制纳税申报表
6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)
7.编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)
8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表
生产企业操作流程
第一步:
根据企业实际发生的业务单据进行编制记账凭证,平常发生的经济业务单据要及时准确的填制记账凭证,规模大一点的企业为了反映现金、银行存款、往来账款、销售收入等情况,凭证填制必须及时,以便给老板提供数字,一旦等老板需要数字在填制,可能就要被整,规模小一点的企业,由于企业业务较少,老板都心中有数,这时一般会计人员就月底一次性处理,然后在登记有关账薄,具体结账情况要根据企业性质结合老板的思路进行操作。确保财务人员在企业能够起到相关的作用,让老板更加重视财务人员,多汇报、多交流是做企业财务的关键。
编制凭证一般小型企业都在月底结算时才编制凭证,因为企业业务很少,老板自己心中有数,不用及时反映各财务状况,月底处理好在反映企业状况,企业规模较大的企业,账务处理要及时一些,以防拖延会给企业造成不必要的损失,企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:
1.完税凭证每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。
2.业务发票处理 将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。
3.费用类发票处理 做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用,单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。
4.成本计算及入账处理 对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。
5.做好费用计提及摊销做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。
6.归集损益类科目,结转本年利润将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。 (具体填制凭证的处理方法见第二章 企业凭证的填制及要求)。
第二步:
首先要组织生产统计报数,根据统计人员申报的有关数字进行各类数据核算,确保有关科目核算。其次就是根据企业购进的原材料(增值税发票)作记账凭证处理并登记有关增值税明细账薄,并及时反映增值税进项情况,对于进项税增值税发票使用情况,要严格按照《增值税管理暂行条理》进行使用与操作,确定进项税认证情况。
进项税认定时间按税务部门的要求,自发票之日起90天内必须认证,否则作为放弃认定。月底(30日)前一定要确认发票认证情况,并确定好本月实际需要缴纳的增值税,月底前处理不够完整,次月出无法修改数据。
目前,认证发票有两种方式,一种是网上认证、一种是到当地税务机关认证。但是,都必须保证需要认证的抵扣联发票版面整洁、属于认定期内,否则认证无法通过,造成不必要的损失。
第三步:
企业根据定货合同开具销售增值税发票进行销售,(具体开具操作严格按照防伪税控开票系统进行操作)仅跟发货出库单(与发票业务一致),开具后计算销售收入以及销项情况,(防伪开票系统自动生产数据)及时作记账凭证,登记销售收入明细账以及往来账款明细账,为老板提供及时、准确的销售数据以及往来账款回收情况。
第四步:
月底结账前(30日前)切切进入防伪税控开票系统核对本月实际开票数量、发票销售、发票使用情况、其次一定要核对已开发票作废份数、核对作废发票相应的发票,是否出现漏作废或者作废错,并预算准该月增值税实现的情况,做好汇报工作,以免跨月造成不必要的麻烦。
第五步:
月末总结账时一定要核准账薄以及报表各科目余额数据,预防造成业务处理错误以便及时修改或数据调整。
第六步:
该月业务凭证全部处理完毕后,汇总科目。根据汇总科目表填制总账和明细分类账,编制资产负债表和利润表、现金流量表等需要的各类申报表。
一般规模的大的,可以根据企业实际情况与老板的需要一周或一季度随时编制有关财务报表,为企业老板反映当时的企业的财务状况,汇报的报表除了(资产负债表、损益表、现金流量表、增值税申报表)以外,可根据企业老板平常需要的数字,财务人员根据需要,自行设计有关财务报表。
企业规模小的,月底结账一次性汇总,做有关企业需要申报的财务报表,注明:每月总结账时,一定要预计报表大体情况,汇报老板,尤其是向税务机关申报的各类报表,一旦财务人员月底已经出报表,数字已经确定,月底,向老板汇报工作。老板对申报的数字不够完整不符合老板的心意,比如:企业反映利润情况、纳税情况等等,那是老板让我们需要修改,老板的一句话,我们可就要忙一阵子,之前做了无用工。
报表做完申报之前一定要求老板签字报表编制审核无误后,经法人签章审核后,输入各申报系统进行纳税申报,并向老板分析最近的企业财务状况,签字的目的是减少我们财务人员不必要的责任。(财务报表具体编制方法见第三章: 生产企业财务报表快速编制方法(实战篇)。
第七步:
纳税申报 目前随着高科技的发展,纳税申报方式采用电子申报,由于各地申报软件不一样,在这里不在作一一说明,前面的工作做好了,申报就很简单了。 前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。
参考资料
做账-网络
Ⅶ 零售批发行业的会计分录怎么做
(1)比如企业发生销售收入时
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费--应交增值税(销项税)
(2)退回时
借:主营业务收入
应交税费--应交增值税(销项税)
贷:应收账款
(3)同时
借:库存商品---**商品
贷:主营业务成本
Ⅷ 零售业怎么做会计分录
1、商品购进时,根据手续完备的原始单据予以付款并填制记账凭证,会计分录:
借:库存商品(验收单售价合计)
贷:库存现金(银行存款、应付账款等)
商品进销差价(验收单进销差价合计)
2、商品销售时,根据每日电脑提供的销售统计表及收银员收款统计表同收银员实际交款单核对,会计分录:
借:库存现金(银行存款、应收账款等)
贷:主营业务收入(按电脑提供的销售统计表)
对电脑提供的收银员收款统计表同收银员实际交款单有差额的,长短宽部分应挂其他应(收)付款借项或贷项。
3、月末根据计算出来的进销差价率计算进销差价。
进销差价率=上期进销差价期末余额+本期进销差价发生额X100%
上期库存商品期末余额+本期库存商品发生额
本期进销差价=本期主营业务收入*进销差价率
根据进销差价计算单作会计分录:
借:库存商品进销差价
贷:主营业务成本
4、月末主管会计计算税金根据税金计算单(小规模纳税人)
小规模增值税=本期主营业务收入*税率
会计分录:
借:主营业务收入
贷:应交税费—应交增值税
(8)批发零售不同分录证明扩展阅读
会计分录格式
第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。