① 我想要一份食品批发类商贸公司的管理流程。我们主要面对超市和零售现金店送货。
食品批发所涉及到的管理有几方面的:
1、仓库的管理,仓库的管理在食品批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到食品过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。做食品批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有奖罚制度。
2、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?
3、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?
4、业务员来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?
5、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?
6、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?
7、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?
8、批发经销商要管理很多客户的,有些是超过5千多个客户,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款给批发经销商,如何卡住送货呢?当然有些还涉及到铺货的问题。
9、从打开单到出货,流程是从打单打出单据,交给仓管(或者是客户)凭单据去检货,出仓交给客户,这一过程中有没能责任到人,比如出仓时,仓管员有没有签名?仓管员根据打出来的出仓单,如何出货才比较好?
10、退货的问题,批发商经常接收客户的退货,做为老板,有没有去关注为什么一些客户退货特别多,有些单品退货特别多?是客户有意刁难,还是某些单品质量不行?单品退货时,往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节,作为老板又如何去处理?
11、上面的问题解决了,反而在应收应付方面就容易解决很多的,因为上面的管理基础,应收应付只不是数字准确性的问题,当然基本的财务管理还是要的。
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② 管家婆财务管理软件适合烟酒批发零售门市用吗
做烟酒批发兼零售行业有几个特性:
第1、双单位的支持,比如1件3瓶,
第2、双单价的支持,比如件价是一百元,散价是二拾元一件,包装规格是五。
第3、多种价格的管理,比如二批、商超、终端等等。另外要有报价给客户的情况。
第4、促销价的管理,比如在某一个时间范围内促销价一百元一件,超过时间段恢复一百二拾元一件,当然还必须是促销的限量。
第5、赠品的管理,比如销售多少件,赠送其它单品多少件。
第6、预收和预付管理,比如说从厂家拿货,必须先打款给厂家,然后再抵扣预付款,同理预收也一样。
第7、业务员提成的问题(包括单品提成,销售额回款提成,销售额与毛利综合提成)
第8、派车和搬运的问题:可以管理到每一货车的送货情况,也包括司机的提成和搬运的提成
第9、超市的费用管理,比如条码费、庆店费、上架费。另外超市还有总店与分店的情况,通常在总店上结帐。
第10、要借货、还货的问题,比如从其它同行借货和还货,当然也要借出的问题。
第11、啤酒行业批发需要用到瓶子、外箱的发出与回收。
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③ 哪种批发加零售店财务管理软件好
向你这样的只能用带有远程管理的软件.
我以前是做管家婆的,你也可以去了解一下.
商品流通行业比较适合且有你说的VIP客户管理.
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④ 搞批发的小企业,哪种财务软件比较好,急
批发行业首先需要是操作简单、价格、最好是能异地查帐
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理由:1.操作简单、
2.价格便宜
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4.品牌优势我就多说了
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面满足各类成长型商贸企业进销存及财务核算需求,以账务处理、财务报表和购销调存业务处理模块组成,为企业提供多种灵活的业务处理方法,准确及时汇总财务数据,出具多角度业务分析报表及基本财务报表,规范业务流程,加速资金周转,降低运营成本,提高企业盈利能力及市场竞争力,帮助成长型商贸企业高速发展!
包括采购、库存、销售、账务处理、财务报表等模块。
客户价值:
1、 大胜算:经营从此不再模糊,竞争策略有根有据,帮助企业从容驾驭竞争!
2、 活应用:提供多种自由项选择,业务处理灵活多变,帮助企业随心所欲掌控流程!
3、 抠细帐:详尽汇总商品帐与往来帐,清清楚楚了解每一件货、每一分钱的来龙去脉!
4、 做会计:智能化帐务处理模式,帮助老板无须财务专业知识就可以管帐理财!
5、 易上手:流程导航简洁明了,紧扣实际业务环节,帮助企业轻松实现信息化!
采购
采购模块包括建立供货商信息,实现采购订货、入库、发票、付款完整业务流程管理,获取合理折扣降低采购成本,自动结转随时掌握存货采购成本;提供采购业务多角度综合统计分析表和分析指标,如采购汇总表、应付款汇总表等,统计项目;同时支持受托代销商品业务处理。
销售
销售模块包括建立客户信息,实现销售报价、订货、出库、发票、收款完整业务流程管理,动态多因素报价支持,自动应收款统计,及时追踪销售收款情况,支持委托代销商品业务处理,提供供销售业务多角度综合统计分析表和分析指标,如销售一览表、应收款一览等。
⑤ 零售超市的财务流程和财务制度 收银流程等
零售超市的财务制度依照商业会计准则来制定,财务流程和收银流程都要依据内控的要求来制定。你的问题太大了,标超,卖场,连锁超市,各种超市的规模不一样,内控要求不一样,相对的流程也不一样,各家对税收策划的重视程度不一样也会造成财务流程的变化,太多了。
⑥ 小型批发零售企业需要一款进销存+财务管理的软件,应该用用友的什么版本
建义使用 方可进销存管理软件 它集进货,销货,库存,财务管理四位一体,平时只需简单地录入 货品的入库单,出库单即可自动统计实时库存的数量、成本、库存金额,往来客户的应收应付款也是根据单据自动统计出来,月结对账的时候一目了然,客户欠多少,欠供应商多少都是一目了然的,直接在汇总表中就可以看到,
包刮各种明细报表,汇总报表都是系统自动统计,非常方便,
可以从EXCEL中导入导出客户资料,商品资料,员工档案等。
按单结算客户的应收款,可以保证不会漏单没收款
可以设置表格的每列是否显示或不显示
在做出库或入库时可以随时看到每一样货品的库存数量
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可以自已设计单据的格式,可以保存单据信息,可设置自动备份,恢复数据,不怕丢失。
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⑦ 求有关于私营企业财务管理问题的案例
私营企业财务管理存在的问题及对策
私营企业的发展为社会做出了贡献,然而由于种种原因,在财务管理方面存在着许多问题,这严重地制约着企业的发展,强化企业的财务管理势在必行。
一、 重视不够 现行许多私营企业是"家族制",财务管理只是个形式,致使许多制度过于简单,流于形式,摆摆样子。
二 、财会人员变更频繁、素质较低 财会人员变更较快,变更后的人员没有经过正规的专业训练,缺少必要的财经知识,无证上岗。
三 、资金管理不善,报销手续不完备 大部分业务不通过银行来结算,超限额、超范围地支取现金,且数额巨大。为了节支,会计、出纳一人兼。只记银行帐,现金帐根据需要任意调整。
四、 成本核算混乱,帐目不规范 成本核算有严格的开支范围。帐目设置不全,会计科目混乱,成本核算不准,库存当然不实。
建议与对策
一、更新观念,强化制度 结合自身企业的特点,制定切实可行的财经制度,搞好内部监控,做到帐、钱、物分人管理,让有专业知识的人员充实到财务岗位上来。
二、加强教育,提高财务人员的素质 对财会人员重点加强职业道德和财经法规的教育,增强责任心和敬业精神。会同财政、税务部门进行专业知识的学习。让财会人员持证上岗,使管理上一个新台阶。
三、建立、健全原始记录,保证会计资料的真实性 原始记录是成本核算真实的前提。它主要包括材料成品出入库单、工资单、费用支出单、库存盘点表等,这些为税收的缴纳,成本的核算,收入的确认,利润的核定奠定了基础,从而保证了会计信息的可信性。为企业的未来决策有了保障。
某私营企业财务管理存在的问题与解决对策
据有关资料统计,目前我国拥有私营企业1 000余万家,占我国全部注册企业数的90%以上。私营企业的发展,在保证国民经济持续稳定增长,拉动民间投资,带动地区发展,增加就业岗位,缓解就业压力,实现科技创新与成果转让等方面,发挥越来越重要的作用。但不可否认的是,大部分私营企业管理水平相对落后,在科技日新月异、市场竞争日趋激烈的今天,这些私营企业隐藏着巨大的经营风险,如果不及时改善管理水平,特别是财务管理水平,则很可能会走向衰败。
笔者对一家私营企业进行了深入的调研,为其改善财务管理提出了具体的方案和措施,并已取得较好的效果。文章将该企业的情况呈献给各位读者,期望能够提供一些有益的借鉴。
1 企业情况
该企业为批发零售企业,在当地的同行业中规模最大,总部有3个仓库、4处分部,外地有6个分店,经营的品种达上百种,年销售额上千万元。该企业从夫妻店起步,经过多年的打拼,在厂家和客户间树立了良好的信誉,事业呈上升趋势。但随着企业规模的扩大,原先个体工商户式的管理出现了许多问题,业主工作非常辛苦,但对企业的经营感到困惑,用老板的话是“糊里糊涂,心里没底”。我们接触后的初步印象是规模较大、管理落后、抗风险能力差。
2 存在的问题
(1)个体工商户式的管理模式。该企业虽然规模较大,但仍采取个体工商户式的管理模式,没有规范的企业组织机构、管理制度和操作流程等,业主大事小事一起管,以命令代替制度,以权力指挥行动,每天忙于处理各种琐碎小事。
(2)没有真正意义的会计核算与财务管理。该企业财务人员的工作仅仅是记录商品的进销存数量、销售额和盘点盈亏,没有对成本费用、销售利润等进行核算,不能提供盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩和财务风险等重要信息。这种状况是造成业主“糊里糊涂,心里没底”的根本原因,是威胁企业生存和发展的巨大隐患。
(3)财务管理手段落后。该企业虽然经营的品种达上百种,年销售额上千万元,并设有分部和分店,但呈分散经营管理状态,从来没有同时汇总的数据。购置了几台电脑,但远没有发挥先进设备的作用,财务人员主要采用手工和电子表格进行核算。有一个仓库应用了管理软件,但由于是盗版软件,每个月得重新录入各种数据。财务人员工作时间很长,但效率不高。
(4)人员不稳定。该企业的薪酬在当地相对不低,但由于业主视员工为“经济人”,将员工放在自己的对立面,企业缺乏人性化氛围,业主与员工的关系紧张,雇员要承受高强度、无情感所带来的体力上和精神上的压力。因此,员工流失率高,人才匮乏。
(5)管理细节不规范。例如,该企业虽然业务频繁,使用的单据包括进货单、调拨单、批发销售单和零售销售单等,但所有单据均没有连续编号,出了问题后很难查找原因,也就无法保证数据准确。
3 解决对策
我们一方面向业主建议企业的长远发展方向应该是建立现代的、规范的企业管理,另一方面我们提出了一些短期见效的改革措施:
(1)明确业务流程和相关规定。规范成文的业务操作流程对企业管理是十分重要的,特别是人员流动率比较高的企业。因此我们针对该企业的情况,运用图表和文字说明为该企业制订了进货过程、调拨过程、销售过程(批发和零售)、销货退货等操作流程。操作说明:①仓库收到货后,按规定进行验货;②验货无误后由仓库制单人填制入库单,复核人复核,保管员签字;③入库单一式两联:入库单仓库联留仓库备用、核对会计帐;入库单财务联交总部会计用来登记商品明细帐、应付供应商账;④按实收数填写商品入库验收单,如发现购进单随货联与验收商品的数量不一致,则还应填写商品溢余短缺报告单。商品溢余短缺报告单一式两联,制单员、复核人、仓库主管签字后,商品溢余短缺报告单仓库联留仓库备用;⑤商品溢余短缺报告单业务联交业务员与供应商联系;⑥会计每天提供商品入库报表供仓库人员核对。
(2)应用正版管理软件。我们经过认真地考察,为该企业选用了适用的网络版管理软件。该软件是集进销、存、财务于一体的中小企业标准财务解决方案,实现了由基本的管账应用到全方位的管理应用,价格不高,操作简便,非常适合该企业的业务特点和管理现状。我们非常重视软件的初始化工作,花费了大量的时间和精力进行初始化设计,使软件与该企业实际情况相结合,充分发挥软件的功能,保证成功实施和高效率。软件正常运行后,该企业结束了商品分散经营管理的状态,财务人员得以连续地对商品的进销存进行核算,可以对应收应付款进行及时准确地管理,还可以核算成本费用,为提供企业的进销存、盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩等业主非常关心的信息。例如应用该软件后,我们发现该企业的月末存货占用资金是营业额的6倍,造成资金呆滞,并有发生存货跌价损失的风险。我们还初步认为有一个分部长期处于亏损状态。软件的成功实施,是该企业取得当前管理进步的最大因素。
(3)制订财务制度与培训。我们结合该企业实际,制订了一系列的财务管理制度,如费用报销制度、商品盘点办法、单据管理制度、财务软件使用规定等。我们还制订了财务人员的职责,具体规定每位财务人员每月应完成的工作和应提供的报表。我们对相关人员进行了培训,帮助他们理解财务管理制度和熟练操作管理软件。我们还有意识地向他们输灌财务管理对企业的作用,引导他们充分发挥管理软件的功能和作用,为企业提供重要的财务信息。
4 长远发展的改革思路
我们克服了人员不稳定等不利因素,实施上述措施后取得了良好的效果。但该企业的进一步发展壮大,还必须采取以下的长远改革:
(1)逐步建立现代的、规范的企业管理,包括企业性质、组织结构、决策程序等;
(2)引进职业经理人,采取现代的人力资源管理,营造团队合作氛围;
(3)充分利用和合理配置内外部资源,进一步提高效率和效益,防范经营风险;
(4)进一步采用先进的管理方法和技术。
http://www.yyzixue.cn/Article/caiwu/fenxi/2007124/1261_1.Html
⑧ 介绍几个批发零售管理软件
食品批发所涉及到的管理有几方面的:
1、仓库的管理,仓库的管理在食品批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到食品过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。做食品批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有奖罚制度。
2、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?
3、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?
4、业务员 来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?
5、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?
6、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?
7、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?
8、批发经销商要管理很多客户的,有些是超过5千多个客户,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款给批发经销商,如何卡住送货呢?当然有些还涉及到铺货的问题。
9、从打开单到出货,流程是从打单打出单据,交给仓管(或者是客户)凭单据去检货,出仓交给客户,这一过程中有没能责任到人,比如出仓时,仓管员有没有签名?仓管员根据打出来的出仓单,如何出货才比较好?
10、退货的问题,批发商经常接收客户的退货,做为老板,有没有去关注为什么一些客户退货特别多,有些单品退货特别多?是客户有意刁难,还是某些单品质量不行?单品退货时,往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节,作为老板又如何去处理?
11、上面的问题解决了,反而在应收应付方面就容易解决很多的,因为上面的管理基础,应收应付只不是数字准确性的问题,当然基本的财务管理还是要的。
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⑨ 零售店铺如何做账
零售店铺如何做账
零售的帐面比较复杂一些,只要细心还是能做的很好的。下面就是一些关于做帐的细节,摘录下来分享给你,希望能帮到你。
购进的是账务处理是,
借:库存商品—某某商品,应交税费—应交增值税(进项税额),
贷:应付账款等科目。
销售的时候账务处理是,
借:应收账款等科目,
贷:主营业务收入,应交税费—应交增值税(销项税额)。
结转成本的时候账务处理是,
借:主营业务成本,
贷:库存商品。
零售店铺如何做帐
《零售店铺如何做账》就是为零售店铺业主和零售店铺记账的会计人员而编写的。全书以简洁的方法将零售店铺所涉及的会计业务重新作了较全面、系统的介绍。企业主无需很高的文化,无需业的会计知识,只需将涉及的业务,参照《零售店铺如何做账》例子记录到账本上,然后按《零售店铺如何做账》的指引进行汇总和编制报表,即可完成生产经营的记账报税全部业务。
《零售店铺如何做账》将《小企业会计制度》与零售业会计实务相结合,突出零售业企业会计业务的行业特点,语言通俗,内容抓住核心要点,结构比较完整,切实解决零售店铺会计实务的各种常见问题。同时《零售店铺如何做账》还介绍了出纳工作的基本操作要点.以及财务管理的核心技巧供大家学习和参考。
第一章 飞速发展的零售店铺
1.1 零售店铺做账有特点
1.2 零售业的行业特色
1.3 从会计角度认识零售店铺
第二章 零售业会计基础知识
2.1 会计的职能和作用
2.2 会计要素
2.3 常用账户分类
2.4 借贷记账法
2.5 会计循环
2.6 零售店铺核算原则
2.7 零售店铺账簿的设置
2.8 零售店铺如何建账
第三章 申办开业手续
3.1 办理开业登记
3.2 办理法人代码证及税务登记
3.3 企业年检
3.4 零售店铺会计人员设置和配备
3.5 记账略举例
第四章 零售店铺的资金管理
4.1 资金的来源方式
4.2 零售店铺资金筹集的核算
4.3 现金管理要领
4.4 零售店铺收银台管理
4.5 现金库存管理
4.6 银行存款的管理
4.7 银行结算方式
第五章 零售店铺的进货业务
5.1 进货业务活动特点
5.2 零售商品购进的业务程序
5.3 零售商品购进的账务处理
5.4 确定商品的记账价格
5.5 商品购进拒付货款和拒收商品的账务处理
5.6 商品购进发生溢余和短缺的账务处理
5.7 商品储存的账务处理
5.8 进货费用的核算
5.9 库存商品的核算
5.10 记账略举例
第六章 零售店铺的销售业务
6.1 业务活动特点
6.2 销售价格的确定和销售收入的确认
6.3 零售商品销售的业务程序
6.4 零售商品销售的成本核算
6.5 销售错款的核算
6.6 预收货款商品销售的核算
6.7 销售折扣与折让的核算
6.8 分期收款销售商品的核算
6.9 记账略举例
第七章 零售店铺的特殊业务核算
7.1 委托代销商品的核算
7.2 受托代销商品的核算
7.3 出租商品的核算
7.4 鲜活商品的核算
7.5 包装物、低值易耗品和材料物资的
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