发给批发商的通知怎么写

㈠ 给供应商的通知书怎么写

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.

函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上
发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者

请求函范例

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例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

㈡ 窜货通知怎么写

各位代理商：
近期我公司发现有部分代理商违反我公司代理商XX制度（规章）恶性窜货，严重扰乱了产品的价格体系，影响了我公司形象。
现重申《窜货的处理办法》（见附件），望各代理商引起重视。后续我公司将加大窜货的排查力度，并对窜货的代理商加大处罚力度，恶性窜货并屡教不改的代理商将取消其代理资格。
特此通知

XXXX公司
XXXX年XX月XX日

㈢ 供应商给客户发的放假通知应该怎样写

新年伊始、春节将至，首先对贵司在XX年对我司的支持与合作表示衷心的感谢。在此...公司全体同仁恭祝诸位：百业和顺、财源广进！

现我司春节定于XX年X月X日至XX年X月X日为春节放假日期，X月X日正式上班。为确保不耽误贵司的正常运作，我司真诚提醒您注意以下事项：

请贵司提前做好所需库存计划安排，并将订单传真到我司，或年前订单交货排程期,以便我司能尽早安排生产、送货，服务好贵司。放假期间我司将不安排出货，望贵公司给予配合! 谢谢!
以上造成贵司诸多不便，还望得到贵司的谅解！为方便及时处理客户咨询，大家可通过电话联系：...先生：...........

在新的一年里,我们将以最优质的服务为您提供更全面的合作.再次感谢贵公司对本公司一直以来的支持!

预祝贵公司在新的一年里:
生意兴隆

㈣ 发给经销商的函件要怎么写

发给经销商的函件要写法如下：

准备材料：WPS、电脑

1、函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开WPS、创建页面。

㈤ 供应商给客户发的放假通知是怎样写的啊

为便于各部门及早合理地安排节假日生产等有关工作，现将元旦放假调休日期具体安排通知如下：

20xx年12月30日—20xx年1月1日放假，共3天。其中，1月1日(星期二)为法定节假日，12月30日(星期日)为公休日，12月29日(星期六)公休日调至12月31日(星期一)，12月29日(星期六)上班。节假日期间，各部门要认真做好各项工作：

(1)加强节日期间安全生产和其它工作领导，强化监督管理，落实各项安全措施，确保节日期间的安全生产。

(2)要做好节日期间的值班和安全保卫工作，严格值班制度，并要有领导带班、值班制度，值班人员要恪尽职守，遇到重大问题和紧急突发事件，要在第一时间向上级请示报告，妥善处理，不得延误。在新的一年到来之际确保过上一个欢乐、祥和的节日。

请各部门将节日值班表于12月29日前报公司办公室。

XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

(5)发给批发商的通知怎么写扩展阅读：

放假通知注意事项：

一、放假时间：

2018年4月29日至5月1日放假调休，共3天。4月28日（星期六）上课，上星期一的课。5月2日照常上课。

二、安全注意事项：

1、外出游玩注意安全：要有家长或监护人陪同。教育孩子不跟陌生人玩、不吃陌生人的东西，防止拐骗等事件的发生。

2、注意交通安全和游泳安全：不让孩子独自到河边和公路边玩耍，注意遵守交通规则。

3、注意食品卫生安全：特别是出游时，应到符合卫生的地方用餐。家长应教育孩子务必注意饮食卫生，严禁购买过期或变质的食物。

4、注意用电、用火安全：家长应教育孩子注意用电用火安全，远离存在安全隐患的地方。

5、注意生命安全与身体健康：天气温热多变，容易生病，家长要注意保持孩子有规律的生活，在家开展亲子阅读活动等有益的活动，把握好孩子收看电视和玩电脑的时间，注意用眼卫生。