批发部开单员做什么的

『壹』 开单员是干嘛的，能具体说下吗

开单员的工作职责是负责销售订单的开具，负责销售报表、开具发票的统计。具体工作如下：

1. 每日查看库存报表，详细掌握产品库存情况。
   

2. 负责协助监督销售政策、客户的特殊政策及相关费用的审批是否符合规定。

3. 负责正确掌握公司审批通过的产品价格、促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策。

4. 负责落实审批通过的客户特殊政策及相关费用在第一时间入账及冲抵货款。

5. 负责接听客户及销售人员的订单电话，记录销售订单计划。

6. 负责根据库存情况，督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划。

7. 负责按照公司审批通过的销售政策，在客户货款已到公司账户的前提下，正式开具销售订单。

8. 负责录入客户订单，按照要求详细记录各客户销售产品品牌、规格型号、花纹、数量、单价、金额及促销品配发等。

9. 负责根据客户订单，按照审批通过的促销品配发比例，开具赠品单。

10. 负责第一时间内通知跟单员客户订单所需货款金额，并督促其协调客户及时回款。

『贰』 谁做过开单员，这个工作怎么样会不会经常加班

1. 那就告诉下我在做开单员的经历规矩有点多

2. 妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。
   

3. 每天认真、及时、准确的完成金蝶K3软件中，仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录，并及时向仓库主管汇报。
   

4. 字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部门相关人员签名后的货单为依据，准确无误开具各类单。

5. 负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。

6. 及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表；单据交接表起止号栏不能有跨天号存在，不能存在断号，所交单据必须依序归类整齐。

7. 正确掌握公司审批通过的产品价格，促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策。

8. 各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废，且连号存底。

9. 这些规则如果度能可以的话就去试试吧

10. 这个是我之前在公司的时候的一点点规矩觉得没问题的话可以去做

11. 工作吧怎么说呢，闲的时候还好，忙的时候吧就很忙了在。这个看你的公司了。毕竟每个公司都不同。
    

『叁』 药企开单员要求如下想到药品批发部开单员岗位上班想了解具体工作流程

具体工作流程基本一样

『肆』 开单员的工作职责和日常工作是什么

开单员的工作职责：

1.开具出、入库单据并录入电脑，以方便查询时对帐

2.核对单据并及时处理单据

3.按时制作各类报表并及时上报，确保财务部门能够及时对帐

4.协助财务部做好盘点、抽点工作，以提高库存准确度

5.各类单据的整理与保管，确保凭证齐全

6.及时做好上级下达的其他工作，并协助他人完成工作

日常工作如下：

1. 运单录入：根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入，并针对单据中填写不完整的信息和同事进行及时的沟通，并记录下来，每天整理不合规则的订单并且反馈给上级主管，以便与业务人员不断完善单据开具环节。

2. 其他环节信息录入：

2.1 根据调度反馈的装车信息及发运信息，录入调度信息

2.2 根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入（有时也是由客服人员罚己完成）

2.3 根据到货情况录入节点信息（或客服录入）

2.4 根据收货情况录入收货及签收信息（或客服录入）

2.5 确认回单返回情况（或客服，或特定的单据管理人员）

3. 根据其他分部或上级的指示，导出数据，并做出简单的汇总分析。

(4)批发部开单员做什么的扩展阅读

电脑开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员。

参考资料网络_电脑开单员

『伍』 批发部的跟单员是干什么的工作怎样 ，会不会有什么风险

具体要看是什么工作的
一般跟单工作主要分为三个方面:
1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!
2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)
3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!

跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

跟单员的工作性质

跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要：

（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。

（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。

（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。

（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。

（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。

（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：

（1） 函电的回复：

（2） 计算报价单

（3） 验签订单

（4） 填对帐表

（5） 目录，样品的寄送与登记

（6） 客户档案的管理

（7） 客户来访接待

（8） 主管交办事项的处理

（9） 与相关部门的业务联系

跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。

跟单员的工作特点：

跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。

1． 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2． 沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。

3． 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

4． 工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5． 工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

跟单员的素质要求：

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：

（1） 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

（2） 预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。

（3） 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

（4） 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

（5） 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

（6） 人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

（7） 法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。

『陆』 开单文员具体做什么工作的

开单文员和跟单文员做的事是不一样的,如果做工厂的开单文员和一般的店面开单文员都是主要开出货单之类的.很简单的

『柒』 批发市场打单文员主要负责什么

打单文员肯定主要是负责打单咯，出货单，送货单，等等

『捌』 什么是开单文员 做什么的

一、办公室开单文员的定义：
是指负责处理办公室日常文秘及其协助公司做好各部门的协调工作的人员。
二、办公室开单文员的主要工作内容如下：
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；
2、协助部门做好其他的辅助服务工作；
3、做好部门和其他部门的协调工作；
4、完成公司领导交待的其他工作任务。
三、办公室开单文员的任职要求：
1、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
3、本科以上学历，有行政管理或相关工作经验者；
4、有较好的沟通表达能力及服务意识，具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力；
5、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨。

『玖』 开单员的工作内容是什么

开单员主要有以下工作内容：
1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。
2、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具所有单据。根据财务部门相关人员签名后的货单为依据，准确无误开具各类单。
3、负责销售台帐的登记，每月底与财务对帐；每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》。
4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。
5、各类单据不能私自涂改（特殊情况涂改后，涂改者必须签上自己的姓名）。
6、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废，且连号存底。
7、服从上级领导的工作安排（如遇工作忙，要调动或加班，开单员要无条件服从安排），积极配完成各项工作任务。