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零售批發公司的行政助理都幹啥工作

發布時間:2021-07-12 10:54:00

『壹』 行政助理都是幹些什麼工作啊

前一個問題也是你問的.
你這里提到行政助理又和我前一個問題給你答的不一樣了.
行政助理介乎總經理助理和文秘之間.
行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同.
和一樓說的一樣是比較雜的活兒,因為不知道你是什麼行業什麼規模,所以我不好和你詳說,如果需要的話,我可以另外給你講清楚些.
總的來說,行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容.
一般來說,行政助理工作適合女性.

『貳』 行政助理都是干什麼的

具體工作:
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體工作如下:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等。

『叄』 行政助理的工作內容是些什麼

1、協助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。
2、負責監管執行各項人事制度,並向主管匯報。
3、指導人事,後勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集並及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立並查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,並主導實施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。

『肆』 行政助理主要都做什麼工作

行政助理屬於一個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、復印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

工業企業的行政助理的主要職責:

1.負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理具體工作如下:

1.記載員工出勤情況;

2.記載工作時間和加班時間;

3.考核計算扣加工資和加班工資等;

4.處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;

5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7.傳達通知、分發文件;

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等;

13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

『伍』 行政助理到底是做什麼的

文員是行政、人事的初級階段。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件:
1.工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。

『陸』 行政助理都需要做什麼工作

主要負責:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、列印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、干凈等。
業務方面看你在哪個部門,如果在銷售部,就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務,如:日報表、周報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部,可能還要做一些培訓工作。
特殊要求也要看是哪個部門,一般都需要有一定的文字基礎,需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識,會word和Excel等一些辦公軟體和標準的普通話。
月薪要看在哪個城市,中小城市800-1200,大城市可能會高點,如果是外企就更高了。
行政助理應該算是公司不可缺少的人吧,至少經理們認為是不能少的,不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。
至於前途,就不好說了,看你有沒有事業心和能力了,有的話,奮斗幾年,可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管理者。

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