① 我想要一份食品批發類商貿公司的管理流程。我們主要面對超市和零售現金店送貨。
食品批發所涉及到的管理有幾方面的:
1、倉庫的管理,倉庫的管理在食品批發行業里是很難管,因為涉及的單品太多,可能有4千多種以上。涉及到食品過期的問題,所以在出貨的時候,倉管員要做好先進先出。做食品批發行業的企業里的倉庫,貨物擺放要很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。如果月底庫存檔點對賬,貨物少了的話,有沒有獎罰制度。
2、業務員的管理的問題,做批發行業的,通常業務員中午吃完飯就出車送貨並且去客戶收錢,一般都是很晚回來,有時晚上10點多回來,老闆或財務就在辦公室一直等業務員回來,業務員交款給公司,財務並且入賬,這里涉及業務員太晚回來的問題如何解決,難道讓老闆或財務天天晚上等業務員回來嗎?而且老闆又不放心業務員第二天交款給公司,萬一業務員把錢貪污了,或搞丟了怎麼辦?
3、派車的管理,批發行業的派車流程是這樣的,開單員打單,交給倉管,倉管檢貨,搬運工把單品搬上車,這里有幾個問題是需要解決,司機的提成如何解決?搬運工的提成又如何解決?那搬運工直接這樣搬貨到車里,這樣做有沒有漏洞呢?如果打單員把十幾張銷售單合並一張派車裝貨單,比給十幾張單交給倉管員,來檢貨,是不是簡單很多呢?
4、業務員來財務領單的問題,業務員去客戶收款,必須到財務室去領銷售單,如果財務人員沒有去記下業務員已領的單號,萬一業務員沒收到款,並且沒有交單,這個怎麼辦?
5、批發行業的通常要涉及到促銷價的問題,如何來記下促銷價,如果超出促銷日期和促銷限量,如何恢復到原銷售價?
6、如何管理倉庫的多倉問題,正常來說,設置3到6個倉是比較合理,比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等,有些批發經銷商就設置幾十個倉位,比如規定好某個單品放某一個區,但這個區只可存放100件,假如廠家送貨過來,超過了200件,規定的區域放不了,而且送貨司機又在催促,這個問題怎麼解決?是不是把剩下的單品放在另外一個倉區,那賬企不是亂了?出現這種問題又怎麼辦?
7、如何管理與終端的費用,終端的費用是比較多,比如上架費、慶店費、條碼費等,一般來說,批發經銷商與終端會簽定一個費用的合同,比如是慶店費,合同約定一年費用是多少,比如連續付了3個月的慶店費,還剩下多少費用,如何用最快的速度查出來?
8、批發經銷商要管理很多客戶的,有些是超過5千多個客戶,有些客戶是月結、有些是賬期結,如果客戶沒有按規定時間付款給批發經銷商,如何卡住送貨呢?當然有些還涉及到鋪貨的問題。
9、從打開單到出貨,流程是從打單打出單據,交給倉管(或者是客戶)憑單據去檢貨,出倉交給客戶,這一過程中有沒能責任到人,比如出倉時,倉管員有沒有簽名?倉管員根據打出來的出倉單,如何出貨才比較好?
10、退貨的問題,批發商經常接收客戶的退貨,做為老闆,有沒有去關注為什麼一些客戶退貨特別多,有些單品退貨特別多?是客戶有意刁難,還是某些單品質量不行?單品退貨時,往往涉及破包、漏氣、過期、變質、單品不符等這些細節,作為老闆又如何去處理?
11、上面的問題解決了,反而在應收應付方面就容易解決很多的,因為上面的管理基礎,應收應付只不是數字准確性的問題,當然基本的財務管理還是要的。
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② 管家婆財務管理軟體適合煙酒批發零售門市用嗎
做煙酒批發兼零售行業有幾個特性:
第1、雙單位的支持,比如1件3瓶,
第2、雙單價的支持,比如件價是一百元,散價是二拾元一件,包裝規格是五。
第3、多種價格的管理,比如二批、商超、終端等等。另外要有報價給客戶的情況。
第4、促銷價的管理,比如在某一個時間范圍內促銷價一百元一件,超過時間段恢復一百二拾元一件,當然還必須是促銷的限量。
第5、贈品的管理,比如銷售多少件,贈送其它單品多少件。
第6、預收和預付管理,比如說從廠家拿貨,必須先打款給廠家,然後再抵扣預付款,同理預收也一樣。
第7、業務員提成的問題(包括單品提成,銷售額回款提成,銷售額與毛利綜合提成)
第8、派車和搬運的問題:可以管理到每一貨車的送貨情況,也包括司機的提成和搬運的提成
第9、超市的費用管理,比如條碼費、慶店費、上架費。另外超市還有總店與分店的情況,通常在總店上結帳。
第10、要借貨、還貨的問題,比如從其它同行借貨和還貨,當然也要借出的問題。
第11、啤酒行業批發需要用到瓶子、外箱的發出與回收。
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③ 哪種批發加零售店財務管理軟體好
向你這樣的只能用帶有遠程管理的軟體.
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④ 搞批發的小企業,哪種財務軟體比較好,急
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采購
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銷售
銷售模塊包括建立客戶信息,實現銷售報價、訂貨、出庫、發票、收款完整業務流程管理,動態多因素報價支持,自動應收款統計,及時追蹤銷售收款情況,支持委託代銷商品業務處理,提供供銷售業務多角度綜合統計分析表和分析指標,如銷售一覽表、應收款一覽等。
⑤ 零售超市的財務流程和財務制度 收銀流程等
零售超市的財務制度依照商業會計准則來制定,財務流程和收銀流程都要依據內控的要求來制定。你的問題太大了,標超,賣場,連鎖超市,各種超市的規模不一樣,內控要求不一樣,相對的流程也不一樣,各家對稅收策劃的重視程度不一樣也會造成財務流程的變化,太多了。
⑥ 小型批發零售企業需要一款進銷存+財務管理的軟體,應該用用友的什麼版本
建義使用 方可進銷存管理軟體 它集進貨,銷貨,庫存,財務管理四位一體,平時只需簡單地錄入 貨品的入庫單,出庫單即可自動統計實時庫存的數量、成本、庫存金額,往來客戶的應收應付款也是根據單據自動統計出來,月結對賬的時候一目瞭然,客戶欠多少,欠供應商多少都是一目瞭然的,直接在匯總表中就可以看到,
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按單結算客戶的應收款,可以保證不會漏單沒收款
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⑦ 求有關於私營企業財務管理問題的案例
私營企業財務管理存在的問題及對策
私營企業的發展為社會做出了貢獻,然而由於種種原因,在財務管理方面存在著許多問題,這嚴重地制約著企業的發展,強化企業的財務管理勢在必行。
一、 重視不夠 現行許多私營企業是"家族制",財務管理只是個形式,致使許多制度過於簡單,流於形式,擺擺樣子。
二 、財會人員變更頻繁、素質較低 財會人員變更較快,變更後的人員沒有經過正規的專業訓練,缺少必要的財經知識,無證上崗。
三 、資金管理不善,報銷手續不完備 大部分業務不通過銀行來結算,超限額、超范圍地支取現金,且數額巨大。為了節支,會計、出納一人兼。只記銀行帳,現金帳根據需要任意調整。
四、 成本核算混亂,帳目不規范 成本核算有嚴格的開支范圍。帳目設置不全,會計科目混亂,成本核算不準,庫存當然不實。
建議與對策
一、更新觀念,強化制度 結合自身企業的特點,制定切實可行的財經制度,搞好內部監控,做到帳、錢、物分人管理,讓有專業知識的人員充實到財務崗位上來。
二、加強教育,提高財務人員的素質 對財會人員重點加強職業道德和財經法規的教育,增強責任心和敬業精神。會同財政、稅務部門進行專業知識的學習。讓財會人員持證上崗,使管理上一個新台階。
三、建立、健全原始記錄,保證會計資料的真實性 原始記錄是成本核算真實的前提。它主要包括材料成品出入庫單、工資單、費用支出單、庫存檔點表等,這些為稅收的繳納,成本的核算,收入的確認,利潤的核定奠定了基礎,從而保證了會計信息的可信性。為企業的未來決策有了保障。
某私營企業財務管理存在的問題與解決對策
據有關資料統計,目前我國擁有私營企業1 000餘萬家,占我國全部注冊企業數的90%以上。私營企業的發展,在保證國民經濟持續穩定增長,拉動民間投資,帶動地區發展,增加就業崗位,緩解就業壓力,實現科技創新與成果轉讓等方面,發揮越來越重要的作用。但不可否認的是,大部分私營企業管理水平相對落後,在科技日新月異、市場競爭日趨激烈的今天,這些私營企業隱藏著巨大的經營風險,如果不及時改善管理水平,特別是財務管理水平,則很可能會走向衰敗。
筆者對一家私營企業進行了深入的調研,為其改善財務管理提出了具體的方案和措施,並已取得較好的效果。文章將該企業的情況呈獻給各位讀者,期望能夠提供一些有益的借鑒。
1 企業情況
該企業為批發零售企業,在當地的同行業中規模最大,總部有3個倉庫、4處分部,外地有6個分店,經營的品種達上百種,年銷售額上千萬元。該企業從夫妻店起步,經過多年的打拚,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽,事業呈上升趨勢。但隨著企業規模的擴大,原先個體工商戶式的管理出現了許多問題,業主工作非常辛苦,但對企業的經營感到困惑,用老闆的話是「糊里糊塗,心裡沒底」。我們接觸後的初步印象是規模較大、管理落後、抗風險能力差。
2 存在的問題
(1)個體工商戶式的管理模式。該企業雖然規模較大,但仍採取個體工商戶式的管理模式,沒有規范的企業組織機構、管理制度和操作流程等,業主大事小事一起管,以命令代替制度,以權力指揮行動,每天忙於處理各種瑣碎小事。
(2)沒有真正意義的會計核算與財務管理。該企業財務人員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數量、銷售額和盤點盈虧,沒有對成本費用、銷售利潤等進行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部門業績和財務風險等重要信息。這種狀況是造成業主「糊里糊塗,心裡沒底」的根本原因,是威脅企業生存和發展的巨大隱患。
(3)財務管理手段落後。該企業雖然經營的品種達上百種,年銷售額上千萬元,並設有分部和分店,但呈分散經營管理狀態,從來沒有同時匯總的數據。購置了幾台電腦,但遠沒有發揮先進設備的作用,財務人員主要採用手工和電子表格進行核算。有一個倉庫應用了管理軟體,但由於是盜版軟體,每個月得重新錄入各種數據。財務人員工作時間很長,但效率不高。
(4)人員不穩定。該企業的薪酬在當地相對不低,但由於業主視員工為「經濟人」,將員工放在自己的對立面,企業缺乏人性化氛圍,業主與員工的關系緊張,雇員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人才匱乏。
(5)管理細節不規范。例如,該企業雖然業務頻繁,使用的單據包括進貨單、調撥單、批發銷售單和零售銷售單等,但所有單據均沒有連續編號,出了問題後很難查找原因,也就無法保證數據准確。
3 解決對策
我們一方面向業主建議企業的長遠發展方向應該是建立現代的、規范的企業管理,另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施:
(1)明確業務流程和相關規定。規范成文的業務操作流程對企業管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業。因此我們針對該企業的情況,運用圖表和文字說明為該企業制訂了進貨過程、調撥過程、銷售過程(批發和零售)、銷貨退貨等操作流程。操作說明:①倉庫收到貨後,按規定進行驗貨;②驗貨無誤後由倉庫制單人填制入庫單,復核人復核,保管員簽字;③入庫單一式兩聯:入庫單倉庫聯留倉庫備用、核對會計帳;入庫單財務聯交總部會計用來登記商品明細帳、應付供應商賬;④按實收數填寫商品入庫驗收單,如發現購進單隨貨聯與驗收商品的數量不一致,則還應填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯,制單員、復核人、倉庫主管簽字後,商品溢余短缺報告單倉庫聯留倉庫備用;⑤商品溢余短缺報告單業務聯交業務員與供應商聯系;⑥會計每天提供商品入庫報表供倉庫人員核對。
(2)應用正版管理軟體。我們經過認真地考察,為該企業選用了適用的網路版管理軟體。該軟體是集進銷、存、財務於一體的中小企業標准財務解決方案,實現了由基本的管賬應用到全方位的管理應用,價格不高,操作簡便,非常適合該企業的業務特點和管理現狀。我們非常重視軟體的初始化工作,花費了大量的時間和精力進行初始化設計,使軟體與該企業實際情況相結合,充分發揮軟體的功能,保證成功實施和高效率。軟體正常運行後,該企業結束了商品分散經營管理的狀態,財務人員得以連續地對商品的進銷存進行核算,可以對應收應付款進行及時准確地管理,還可以核算成本費用,為提供企業的進銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部門業績等業主非常關心的信息。例如應用該軟體後,我們發現該企業的月末存貨佔用資金是營業額的6倍,造成資金呆滯,並有發生存貨跌價損失的風險。我們還初步認為有一個分部長期處於虧損狀態。軟體的成功實施,是該企業取得當前管理進步的最大因素。
(3)制訂財務制度與培訓。我們結合該企業實際,制訂了一系列的財務管理制度,如費用報銷制度、商品盤點辦法、單據管理制度、財務軟體使用規定等。我們還制訂了財務人員的職責,具體規定每位財務人員每月應完成的工作和應提供的報表。我們對相關人員進行了培訓,幫助他們理解財務管理制度和熟練操作管理軟體。我們還有意識地向他們輸灌財務管理對企業的作用,引導他們充分發揮管理軟體的功能和作用,為企業提供重要的財務信息。
4 長遠發展的改革思路
我們克服了人員不穩定等不利因素,實施上述措施後取得了良好的效果。但該企業的進一步發展壯大,還必須採取以下的長遠改革:
(1)逐步建立現代的、規范的企業管理,包括企業性質、組織結構、決策程序等;
(2)引進職業經理人,採取現代的人力資源管理,營造團隊合作氛圍;
(3)充分利用和合理配置內外部資源,進一步提高效率和效益,防範經營風險;
(4)進一步採用先進的管理方法和技術。
http://www.yyzixue.cn/Article/caiwu/fenxi/2007124/1261_1.Html
⑧ 介紹幾個批發零售管理軟體
食品批發所涉及到的管理有幾方面的:
1、倉庫的管理,倉庫的管理在食品批發行業里是很難管,因為涉及的單品太多,可能有4千多種以上。涉及到食品過期的問題,所以在出貨的時候,倉管員要做好先進先出。做食品批發行業的企業里的倉庫,貨物擺放要很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。如果月底庫存檔點對賬,貨物少了的話,有沒有獎罰制度。
2、業務員的管理的問題,做批發行業的,通常業務員中午吃完飯就出車送貨並且去客戶收錢,一般都是很晚回來,有時晚上10點多回來,老闆或財務就在辦公室一直等業務員回來,業務員交款給公司,財務並且入賬,這里涉及業務員太晚回來的問題如何解決,難道讓老闆或財務天天晚上等業務員回來嗎?而且老闆又不放心業務員第二天交款給公司,萬一業務員把錢貪污了,或搞丟了怎麼辦?
3、派車的管理,批發行業的派車流程是這樣的,開單員打單,交給倉管,倉管檢貨,搬運工把單品搬上車,這里有幾個問題是需要解決,司機的提成如何解決?搬運工的提成又如何解決?那搬運工直接這樣搬貨到車里,這樣做有沒有漏洞呢?如果打單員把十幾張銷售單合並一張派車裝貨單,比給十幾張單交給倉管員,來檢貨,是不是簡單很多呢?
4、業務員 來財務領單的問題,業務員去客戶收款,必須到財務室去領銷售單,如果財務人員沒有去記下業務員已領的單號,萬一業務員沒收到款,並且沒有交單,這個怎麼辦?
5、批發行業的通常要涉及到促銷價的問題,如何來記下促銷價,如果超出促銷日期和促銷限量,如何恢復到原銷售價?
6、如何管理倉庫的多倉問題,正常來說,設置3到6個倉是比較合理,比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等,有些批發經銷商就設置幾十個倉位,比如規定好某個單品放某一個區,但這個區只可存放100件,假如廠家送貨過來,超過了200件,規定的區域放不了,而且送貨司機又在催促,這個問題怎麼解決?是不是把剩下的單品放在另外一個倉區,那賬企不是亂了?出現這種問題又怎麼辦?
7、如何管理與終端的費用,終端的費用是比較多,比如上架費、慶店費、條碼費等,一般來說,批發經銷商與終端會簽定一個費用的合同,比如是慶店費,合同約定一年費用是多少,比如連續付了3個月的慶店費,還剩下多少費用,如何用最快的速度查出來?
8、批發經銷商要管理很多客戶的,有些是超過5千多個客戶,有些客戶是月結、有些是賬期結,如果客戶沒有按規定時間付款給批發經銷商,如何卡住送貨呢?當然有些還涉及到鋪貨的問題。
9、從打開單到出貨,流程是從打單打出單據,交給倉管(或者是客戶)憑單據去檢貨,出倉交給客戶,這一過程中有沒能責任到人,比如出倉時,倉管員有沒有簽名?倉管員根據打出來的出倉單,如何出貨才比較好?
10、退貨的問題,批發商經常接收客戶的退貨,做為老闆,有沒有去關注為什麼一些客戶退貨特別多,有些單品退貨特別多?是客戶有意刁難,還是某些單品質量不行?單品退貨時,往往涉及破包、漏氣、過期、變質、單品不符等這些細節,作為老闆又如何去處理?
11、上面的問題解決了,反而在應收應付方面就容易解決很多的,因為上面的管理基礎,應收應付只不是數字准確性的問題,當然基本的財務管理還是要的。
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⑨ 零售店鋪如何做賬
零售店鋪如何做賬
零售的帳面比較復雜一些,只要細心還是能做的很好的。下面就是一些關於做帳的細節,摘錄下來分享給你,希望能幫到你。
購進的是賬務處理是,
借:庫存商品—某某商品,應交稅費—應交增值稅(進項稅額),
貸:應付賬款等科目。
銷售的時候賬務處理是,
借:應收賬款等科目,
貸:主營業務收入,應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)。
結轉成本的時候賬務處理是,
借:主營業務成本,
貸:庫存商品。
零售店鋪如何做帳
《零售店鋪如何做賬》就是為零售店鋪業主和零售店鋪記賬的會計人員而編寫的。全書以簡潔的方法將零售店鋪所涉及的會計業務重新作了較全面、系統的介紹。企業主無需很高的文化,無需業的會計知識,只需將涉及的業務,參照《零售店鋪如何做賬》例子記錄到賬本上,然後按《零售店鋪如何做賬》的指引進行匯總和編制報表,即可完成生產經營的記賬報稅全部業務。
《零售店鋪如何做賬》將《小企業會計制度》與零售業會計實務相結合,突出零售業企業會計業務的行業特點,語言通俗,內容抓住核心要點,結構比較完整,切實解決零售店鋪會計實務的各種常見問題。同時《零售店鋪如何做賬》還介紹了出納工作的基本操作要點.以及財務管理的核心技巧供大家學習和參考。
第一章 飛速發展的零售店鋪
1.1 零售店鋪做賬有特點
1.2 零售業的行業特色
1.3 從會計角度認識零售店鋪
第二章 零售業會計基礎知識
2.1 會計的職能和作用
2.2 會計要素
2.3 常用賬戶分類
2.4 借貸記賬法
2.5 會計循環
2.6 零售店鋪核算原則
2.7 零售店鋪賬簿的設置
2.8 零售店鋪如何建賬
第三章 申辦開業手續
3.1 辦理開業登記
3.2 辦理法人代碼證及稅務登記
3.3 企業年檢
3.4 零售店鋪會計人員設置和配備
3.5 記賬略舉例
第四章 零售店鋪的資金管理
4.1 資金的來源方式
4.2 零售店鋪資金籌集的核算
4.3 現金管理要領
4.4 零售店鋪收銀台管理
4.5 現金庫存管理
4.6 銀行存款的管理
4.7 銀行結算方式
第五章 零售店鋪的進貨業務
5.1 進貨業務活動特點
5.2 零售商品購進的業務程序
5.3 零售商品購進的賬務處理
5.4 確定商品的記賬價格
5.5 商品購進拒付貨款和拒收商品的賬務處理
5.6 商品購進發生溢余和短缺的賬務處理
5.7 商品儲存的賬務處理
5.8 進貨費用的核算
5.9 庫存商品的核算
5.10 記賬略舉例
第六章 零售店鋪的銷售業務
6.1 業務活動特點
6.2 銷售價格的確定和銷售收入的確認
6.3 零售商品銷售的業務程序
6.4 零售商品銷售的成本核算
6.5 銷售錯款的核算
6.6 預收貨款商品銷售的核算
6.7 銷售折扣與折讓的核算
6.8 分期收款銷售商品的核算
6.9 記賬略舉例
第七章 零售店鋪的特殊業務核算
7.1 委託代銷商品的核算
7.2 受託代銷商品的核算
7.3 出租商品的核算
7.4 鮮活商品的核算
7.5 包裝物、低值易耗品和材料物資的
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