發給批發商的通知怎麼寫

㈠ 給供應商的通知書怎麼寫

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在於答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.
告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.

函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以「現將有關問題復函如下」一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
發函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啟運並將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上
發函者

聯系函範例

例一：

聯系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將於本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者

例二：

聯系函

敬啟者：

貴方提醒我方於九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由於本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境並給我方以協助。
發函者

請求函範例

（轉載自第一範文網http://www.diyifanwen.com，請保留此標記。）
例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，盡速惠函告知。
發函者

例二：

請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。並盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食慾特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特製卡式訂單表，請貴方將其填妥後投入信箱，以便我方處理。
發函者
2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批准或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

⒊結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用「特此函告」、「特此函達」。若是要求對方復函的，則用「盼復」、「望函復」、「請即復函」等語。請批函多以「請批准」、「請大力協助為盼」、「望能同意」、「望准予××是荷」等習慣用語收束。復函的結語常用「特此復函」、「特此回復」、「此復」等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批准事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規范得體，並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要准確，避免含糊籠統、猶豫不定。

㈡ 竄貨通知怎麼寫

各位代理商：
近期我公司發現有部分代理商違反我公司代理商XX制度（規章）惡性竄貨，嚴重擾亂了產品的價格體系，影響了我公司形象。
現重申《竄貨的處理辦法》（見附件），望各代理商引起重視。後續我公司將加大竄貨的排查力度，並對竄貨的代理商加大處罰力度，惡性竄貨並屢教不改的代理商將取消其代理資格。
特此通知

XXXX公司
XXXX年XX月XX日

㈢ 供應商給客戶發的放假通知應該怎樣寫

新年伊始、春節將至，首先對貴司在XX年對我司的支持與合作表示衷心的感謝。在此...公司全體同仁恭祝諸位：百業和順、財源廣進！

現我司春節定於XX年X月X日至XX年X月X日為春節放假日期，X月X日正式上班。為確保不耽誤貴司的正常運作，我司真誠提醒您注意以下事項：

請貴司提前做好所需庫存計劃安排，並將訂單傳真到我司，或年前訂單交貨排程期,以便我司能盡早安排生產、送貨，服務好貴司。放假期間我司將不安排出貨，望貴公司給予配合! 謝謝!
以上造成貴司諸多不便，還望得到貴司的諒解！為方便及時處理客戶咨詢，大家可通過電話聯系：...先生：...........

在新的一年裡,我們將以最優質的服務為您提供更全面的合作.再次感謝貴公司對本公司一直以來的支持!

預祝貴公司在新的一年裡:
生意興隆

㈣ 發給經銷商的函件要怎麼寫

發給經銷商的函件要寫法如下：

准備材料：WPS、電腦

1、函作為公文中惟一的一種平行文種，對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用。打開WPS、創建頁面。

㈤ 供應商給客戶發的放假通知是怎樣寫的啊

為便於各部門及早合理地安排節假日生產等有關工作，現將元旦放假調休日期具體安排通知如下：

20xx年12月30日—20xx年1月1日放假，共3天。其中，1月1日(星期二)為法定節假日，12月30日(星期日)為公休日，12月29日(星期六)公休日調至12月31日(星期一)，12月29日(星期六)上班。節假日期間，各部門要認真做好各項工作：

(1)加強節日期間安全生產和其它工作領導，強化監督管理，落實各項安全措施，確保節日期間的安全生產。

(2)要做好節日期間的值班和安全保衛工作，嚴格值班制度，並要有領導帶班、值班制度，值班人員要恪盡職守，遇到重大問題和緊急突發事件，要在第一時間向上級請示報告，妥善處理，不得延誤。在新的一年到來之際確保過上一個歡樂、祥和的節日。

請各部門將節日值班表於12月29日前報公司辦公室。

XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

(5)發給批發商的通知怎麼寫擴展閱讀：

放假通知注意事項：

一、放假時間：

2018年4月29日至5月1日放假調休，共3天。4月28日（星期六）上課，上星期一的課。5月2日照常上課。

二、安全注意事項：

1、外出遊玩注意安全：要有家長或監護人陪同。教育孩子不跟陌生人玩、不吃陌生人的東西，防止拐騙等事件的發生。

2、注意交通安全和游泳安全：不讓孩子獨自到河邊和公路邊玩耍，注意遵守交通規則。

3、注意食品衛生安全：特別是出遊時，應到符合衛生的地方用餐。家長應教育孩子務必注意飲食衛生，嚴禁購買過期或變質的食物。

4、注意用電、用火安全：家長應教育孩子注意用電用火安全，遠離存在安全隱患的地方。

5、注意生命安全與身體健康：天氣溫熱多變，容易生病，家長要注意保持孩子有規律的生活，在家開展親子閱讀活動等有益的活動，把握好孩子收看電視和玩電腦的時間，注意用眼衛生。