⑴ 大同市中小企業財務狀況
某私營企業財務管理存在的問題與解決對策
摘 要 深入分析了某私營企業存在的財務管理問題，採取了一些短期見效的改革措施，取得了良好效果，並指出了該企業長遠發展的改革思路。
關鍵詞 私營企業 財務管理
據有關資料統計，目前我國擁有私營企業1 000餘萬家，占我國全部注冊企業數的90%以上。私營企業的發展，在保證國民經濟持續穩定增長，拉動民間投資，帶動地區發展，增加就業崗位，緩解就業壓力，實現科技創新與成果轉讓等方面，發揮越來越重要的作用。但不可否認的是，大部分私營企業管理水平相對落後，在科技日新月異、市場競爭日趨激烈的今天，這些私營企業隱藏著巨大的經營風險，如果不及時改善管理水平，特別是財務管理水平，則很可能會走向衰敗。
筆者對一家私營企業進行了深入的調研，為其改善財務管理提出了具體的方案和措施，並已取得較好的效果。文章將該企業的情況呈獻給各位讀者，期望能夠提供一些有益的借鑒。
1 企業情況
該企業為批發零售企業，在當地的同行業中規模最大，總部有3個倉庫、4處分部，外地有6個分店，經營的品種達上百種，年銷售額上千萬元。該企業從夫妻店起步，經過多年的打拚，在廠家和客戶間樹立了良好的信譽，事業呈上升趨勢。但隨著企業規模的擴大，原先個體工商戶式的管理出現了許多問題，業主工作非常辛苦，但對企業的經營感到困惑，用老闆的話是「糊里糊塗，心裡沒底」。我們接觸後的初步印象是規模較大、管理落後、抗風險能力差。
2 存在的問題
（1）個體工商戶式的管理模式。該企業雖然規模較大，但仍採取個體工商戶式的管理模式，沒有規范的企業組織機構、管理制度和操作流程等，業主大事小事一起管，以命令代替制度，以權力指揮行動，每天忙於處理各種瑣碎小事。
（2）沒有真正意義的會計核算與財務管理。該企業財務人員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數量、銷售額和盤點盈虧，沒有對成本費用、銷售利潤等進行核算，不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部門業績和財務風險等重要信息。這種狀況是造成業主「糊里糊塗，心裡沒底」的根本原因，是威脅企業生存和發展的巨大隱患。
（3）財務管理手段落後。該企業雖然經營的品種達上百種，年銷售額上千萬元，並設有分部和分店，但呈分散經營管理狀態，從來沒有同時匯總的數據。購置了幾台電腦，但遠沒有發揮先進設備的作用，財務人員主要採用手工和電子表格進行核算。有一個倉庫應用了管理軟體，但由於是盜版軟體，每個月得重新錄入各種數據。財務人員工作時間很長，但效率不高。
（4）人員不穩定。該企業的薪酬在當地相對不低，但由於業主視員工為「經濟人」，將員工放在自己的對立面，企業缺乏人性化氛圍，業主與員工的關系緊張，雇員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此，員工流失率高，人才匱乏。
（5）管理細節不規范。例如，該企業雖然業務頻繁，使用的單據包括進貨單、調撥單、批發銷售單和零售銷售單等，但所有單據均沒有連續編號，出了問題後很難查找原因，也就無法保證數據准確。
3 解決對策
我們一方面向業主建議企業的長遠發展方向應該是建立現代的、規范的企業管理，另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施：
（1）明確業務流程和相關規定。規范成文的業務操作流程對企業管理是十分重要的，特別是人員流動率比較高的企業。因此我們針對該企業的情況，運用圖表和文字說明為該企業制訂了進貨過程、調撥過程、銷售過程（批發和零售）、銷貨退貨等操作流程。操作說明：①倉庫收到貨後，按規定進行驗貨；②驗貨無誤後由倉庫制單人填制入庫單，復核人復核，保管員簽字；③入庫單一式兩聯：入庫單倉庫聯留倉庫備用、核對會計帳；入庫單財務聯交總部會計用來登記商品明細帳、應付供應商賬；④按實收數填寫商品入庫驗收單，如發現購進單隨貨聯與驗收商品的數量不一致，則還應填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯，制單員、復核人、倉庫主管簽字後，商品溢余短缺報告單倉庫聯留倉庫備用；⑤商品溢余短缺報告單業務聯交業務員與供應商聯系；⑥會計每天提供商品入庫報表供倉庫人員核對。
（2）應用正版管理軟體。我們經過認真地考察，為該企業選用了適用的網路版管理軟體。該軟體是集進銷、存、財務於一體的中小企業標准財務解決方案，實現了由基本的管賬應用到全方位的管理應用，價格不高，操作簡便，非常適合該企業的業務特點和管理現狀。我們非常重視軟體的初始化工作，花費了大量的時間和精力進行初始化設計，使軟體與該企業實際情況相結合，充分發揮軟體的功能，保證成功實施和高效率。軟體正常運行後，該企業結束了商品分散經營管理的狀態，財務人員得以連續地對商品的進銷存進行核算，可以對應收應付款進行及時准確地管理，還可以核算成本費用，為提供企業的進銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部門業績等業主非常關心的信息。例如應用該軟體後，我們發現該企業的月末存貨佔用資金是營業額的6倍，造成資金呆滯，並有發生存貨跌價損失的風險。我們還初步認為有一個分部長期處於虧損狀態。軟體的成功實施，是該企業取得當前管理進步的最大因素。
（3）制訂財務制度與培訓。我們結合該企業實際，制訂了一系列的財務管理制度，如費用報銷制度、商品盤點辦法、單據管理制度、財務軟體使用規定等。我們還制訂了財務人員的職責，具體規定每位財務人員每月應完成的工作和應提供的報表。我們對相關人員進行了培訓，幫助他們理解財務管理制度和熟練操作管理軟體。我們還有意識地向他們輸灌財務管理對企業的作用，引導他們充分發揮管理軟體的功能和作用，為企業提供重要的財務信息。
4 長遠發展的改革思路
我們克服了人員不穩定等不利因素，實施上述措施後取得了良好的效果。但該企業的進一步發展壯大，還必須採取以下的長遠改革：
（1）逐步建立現代的、規范的企業管理，包括企業性質、組織結構、決策程序等；
（2）引進職業經理人，採取現代的人力資源管理，營造團隊合作氛圍；
（3）充分利用和合理配置內外部資源，進一步提高效率和效益，防範經營風險；
（4）進一步採用先進的管理方法和技術。
參考文獻
1 劉百芳.關於加強個體企業財務會計管理的思考[J].現代財經，2002（2）
2 婁美珍.私企成長四階段[J].投資與營銷，2004（11）
註：
以上案例可以套用我市的一些中小企業，如我市的燈具廠，電器售賣企業，物流運輸企業，住宿和餐飲企業等等。套用時不用具體說出企業的名字，只泛泛的談該企業所在的
領域就可以了。