A. 公司的物資如何盤點
物資盤點的內容:
1、盤點物資實際庫存量和明細帳是否相符。
2、查清物資盤盈盤虧的原因。
3、查明有無超期儲存的物資。
物資盤點的方法 :
1、動態盤點法:在物資發生出入庫時,就隨之清點物資余額,並與賬簿記錄的數額相核對。
2、重點盤點法:對進出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的物資經常進行盤點的方法。
3、全面盤點法:對在庫、在產的全部物資,在規定的日期全面進行賬實清點的方法。
盤點前的准備:
1、所有進出庫單據已於盤點前登錄完畢。
2、盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續的貨物,應另行分別存放,並予以標示。
3、整理倉庫,物資排列整齊,放置標識牌。
4、財務部提前發出當月盤點通知,包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。
5、列印、分發相關盤點表單。
B. 如何經營副食批發部
你好!
做任何生意,無論是批發還是零售,生意好壞取決於你在做這個生意之前是否對當地的市場需求做過了解?是否清楚當地消費者的需求?你所賣的商品是否是當地消費者需要的?你是否比賣同樣商品的其他商家在品種和價格上更有優勢?你在做生意之前是否已經有一些朋友或認識的人今後會成為你的忠實客戶?
C. 如何盤點小賣部帳目
所謂盤點,是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業,即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便准確地掌握庫存數量。
首先得記帳,記下每天的成本,而且你得知道你的利潤率,這樣每天消耗掉多少成本,就知道你可以產生多少 的利潤。而且店裡最好是兩個人以上,這樣可以起到互相監督的作用。
盤點方式通常有兩種:一種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,是指在一定時間內,一般是每季度、每半年或年終財務結算前進行一次全面的盤點,由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計一起進行盤點對賬;二是臨時盤點,即當倉庫發生貨物損失事故,或保管員更換,或倉庫與貨主認為有必要盤點對賬時,組織一次局部性或全面的盤點。
主要包括以下幾個方面:
(1)數量盤點。
(2)重量盤點。
(3)貨與賬核對。
(4)賬與賬核對。
D. 批發部如何經營
你好,我也是開批發部的,首先看你開什麼批發部,然後玩多出去跑。多出去小店啊什麼的,拉攏好關系。其次跟業務搞好關系,還有自己信譽。品牌搞起來。待人和善的。這樣一傳十。十傳百,就會有很多人知道你的批發部。總的來說。批發部要慢慢來!不能太急。謝謝
E. 我想開個批發部不知要怎樣做,因為我是新手,地點要開在哪裡,市場傍邊還那裡呢!知道的朋友支招。
依我看,地點還是開在人氣旺的地方好一點,當然租金也相對貴一點,所以就比較考驗你的拿貨渠道是不是一手貨源,這樣才能保證你開店的利潤空間,品類當然越齊全越好,大到羽絨被、毛絨玩具、儲物箱、拖把、掃帚、小到保溫杯、抹布、指甲刀、數據線等等等等,我前些年也是開店的,你嗖潤揚新品貨源的平台,可以找到你想要的,希望能夠幫助你。
F. 如何管理好批發部
我經常給批發行業貿易企業實施進銷存軟體,在實施過程中,我也和相關主管、老闆、財務人員探討管理上問題,如何使軟體更加好應用在管理上,讓軟體發揮到最大的效應。
我在和他們探討管理問題,我經常提到在批發貿易方面,有四個方面是重點:應收、應付、庫存和費用。如果把這四個方面解決好了,企業運作就會很順暢。
我現在想說的是,這四個方面,哪一方面是最重要的?我認為是倉庫是最重要的。
其實現實也是這樣,倉庫是最難管。做批發行業的企業,量是很巨大的,我有些做比較大的批發類企業,光打銷售單就4百多張單據,每一張單據有30多種以上單品,所以量很大,貨物的進進出出很頻繁,只要是留點心的,看一下他們的倉庫,搬運工人來來回回的搬貨,可以不誇張的說,就象是在打仗,所以經常一些企業一到月底一盤點,發現電腦賬老是對不上實際盤點賬,實際盤點賬經常少於電腦賬,也就是貨物無緣無故的不見了。我有些做糕點、餅干批發行業的企業,其倉庫管理的比較好,一到月底,除了正常損耗外,實際盤點與電腦賬上庫存是完全一致,我可以這樣說,真的非常不簡單,做到這一點的客戶,在1百家裡,只有1到2家是做到這一點的。
做得到這樣倉庫管理好的批發貿易企業,有幾個特點的:
1、如果月底少了貨物,少了多少貨物,倉管員按當時進價進行賠款。其實做到這點的企業,沒幾個老闆敢這樣做的。我有一家在佛山南海區銷售海天一級經銷商,這家企業的老闆規定在月底盤點的時候,如果少了貨,倉管主管如果說不出不見貨的正常的理由的時候,則按當時的進價進行賠償。
2、倉庫里有一台電腦進行對單的,現在很企業是門市檔口離倉庫比較遠,他們的客戶在門市檔口打單,然後拿底單去倉庫取貨,倉管員根據客戶拿過來的底單在電腦上對賬,要一行行單品來對賬,確定無誤,才搬貨出庫,出庫前,還要認真對單檢貨,看一看有沒有拿錯貨。
3、倉管員不定期的盤點,如果企業管理比較嚴格的,倉庫管理員會不定期的盤點貨物,而不是等到月底才去盤。
4、做食品批發行業的企業里的倉庫,你就發現貨物擺放得很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。
5、當然作為老闆也不能一味的懲罰,也要有獎賞的。比如規定倉管主管到月底,把實物賬與電腦賬一比,如果在盤虧的一定范圍內,老闆將獎賞給倉管主管的,這樣,倉庫主管才有管好倉庫的積極性。
還有一些批發企業老闆把倉庫給倉管主管承包,也是一種方式,最終目的還是讓倉管主管提高積極性管好倉庫。
另外,我還曾經看到冒充取貨的,具體是這樣的,比如冒充人員,打出的銷售單與這個貿易企業打出的銷售單是一模一樣的,然後到倉庫去拿貨,當時倉管員一拿到那張銷售單,一看,與公司列印出來的銷售單據是一模一樣的,也沒怎麼懷疑什麼問題,就裝貨給這個客戶,這樣就白白損失這批貨的價值了。當然這個漏洞是因為銷售檔口與倉庫比較遠,如果要解決這個問題,可以在倉庫安裝一台電腦,在這台電腦上錄入單位號查看一下單品是不是一致的,這個就很容易知道是不是冒充的。當然有些客戶為了省錢,不想在倉庫安裝寬頻和電腦來連檔口的數據,所以就會出現這種的漏洞。
如果倉庫做得好的話,其它方面如應收、應付、費用就容易管很多了,因為應收、應付、費用是圍轉倉庫運作的。
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G. 批發部怎麼經營
批發所涉及到的管理有幾方面的:
1、倉庫的管理,倉庫的管理在食品批發行業里是很難管,因為涉及的單品太多,可能有4千多種以上。涉及到食品過期的問題,所以在出貨的時候,倉管員要做好先進先出。做食品批發行業的企業里的倉庫,貨物擺放要很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。如果月底庫存檔點對賬,貨物少了的話,有沒有獎罰制度。
2、業務員的管理的問題,做批發行業的,通常業務員中午吃完飯就出車送貨並且去客戶收錢,一般都是很晚回來,有時晚上10點多回來,老闆或財務就在辦公室一直等業務員回來,業務員交款給公司,財務並且入賬,這里涉及業務員太晚回來的問題如何解決,難道讓老闆或財務天天晚上等業務員回來嗎?而且老闆又不放心業務員第二天交款給公司,萬一業務員把錢貪污了,或搞丟了怎麼辦?
3、派車的管理,批發行業的派車流程是這樣的,開單員打單,交給倉管,倉管檢貨,搬運工把單品搬上車,這里有幾個問題是需要解決,司機的提成如何解決?搬運工的提成又如何解決?那搬運工直接這樣搬貨到車里,這樣做有沒有漏洞呢?如果打單員把十幾張銷售單合並一張派車裝貨單,比給十幾張單交給倉管員,來檢貨,是不是簡單很多呢?
4、業務員來財務領單的問題,業務員去客戶收款,必須到財務室去領銷售單,如果財務人員沒有去記下業務員已領的單號,萬一業務員沒收到款,並且沒有交單,這個怎麼辦?
5、批發行業的通常要涉及到促銷價的問題,如何來記下促銷價,如果超出促銷日期和促銷限量,如何恢復到原銷售價?
6、如何管理倉庫的多倉問題,正常來說,設置3到6個倉是比較合理,比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等,有些批發經銷商就設置幾十個倉位,比如規定好某個單品放某一個區,但這個區只可存放100件,假如廠家送貨過來,超過了200件,規定的區域放不了,而且送貨司機又在催促,這個問題怎麼解決?是不是把剩下的單品放在另外一個倉區,那賬企不是亂了?出現這種問題又怎麼辦?
7、如何管理與終端的費用,終端的費用是比較多,比如上架費、慶店費、條碼費等,一般來說,批發經銷商與終端會簽定一個費用的合同,比如是慶店費,合同約定一年費用是多少,比如連續付了3個月的慶店費,還剩下多少費用,如何用最快的速度查出來?
8、批發經銷商要管理很多客戶的,有些是超過5千多個客戶,有些客戶是月結、有些是賬期結,如果客戶沒有按規定時間付款給批發經銷商,如何卡住送貨呢?當然有些還涉及到鋪貨的問題。
9、從打開單到出貨,流程是從打單打出單據,交給倉管(或者是客戶)憑單據去檢貨,出倉交給客戶,這一過程中有沒能責任到人,比如出倉時,倉管員有沒有簽名?倉管員根據打出來的出倉單,如何出貨才比較好?
10、退貨的問題,批發商經常接收客戶的退貨,做為老闆,有沒有去關注為什麼一些客戶退貨特別多,有些單品退貨特別多?是客戶有意刁難,還是某些單品質量不行?單品退貨時,往往涉及破包、漏氣、過期、變質、單品不符等這些細節,作為老闆又如何去處理?
11、上面的問題解決了,反而在應收應付方面就容易解決很多的,因為上面的管理基礎,應收應付只不是數字准確性的問題,當然基本的財務管理還是要的。
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H. 請問中小型超市怎樣盤點
超市具有貨品多,單個貨品數量大,而且盤點時間要求的非常嚴格,不能影響第二天正常營業,所以想要盤點的准確,迅速,需要從幾個方面做准備。
1. 盤點前的准備工作非常重要
提高盤點效率,提升盤點准確度,關鍵在於盤點前准備事項。比如說盤點范圍,尤其是交叉盤點,對盤點對象不熟悉的人,不容易分清哪些是應該盤點的,哪些是不需要盤點的,哪些是已售未提的,哪些是返貨給廠家的。再說賣場的整理,一排雕牌洗衣皂中間夾雜著一塊立白洗衣皂,如果在盤點前沒有好好整理這種情況,很難控制盤點錯誤率。
2. 盤點前的動員工作,思想工作
非專職盤點人員,對盤點的意義不十分清楚。因為盤點是密集型勞動,盤點人員的責任心是左右盤點成敗的一個重要因素。超市盤點對於超市的員工來說叫大夜,是很難熬負擔很重的工作,容易產生心理抵觸情緒。所以,要求非專業盤點人員來做盤點時,事前的思想工作非常重要。
另外,非專業盤點人員的事前培訓也是需要盤點組織者下大功夫來完成的。每3個月或者半年一次的盤點工作,無論老員工還是新員工都不是非常熟悉流程,培訓工作不可忽視。
3. 盤點流程的掌控
盤點是靠人去完成的。如何把握人的工作質量,如果把握人的工作進度,是需要盤點負責人來掌控的。唯有制定一套完整的盤點流程,才能讓盤點負責人運籌帷幄,決勝盤點現場。
盤點流程的把握,首先需要進行工作內容的劃分,不僅僅是盤點人員,包括現場的支撐人員在內,每個人清楚自己的職責,依靠一個有效的組織來完成一套完善的流程,是最佳狀態。
4. 掌握徹查,復查的重點
全盤復查是耗時耗力的工作,掌握徹查和復查的重點是提高盤點效率的重要方面。復查重點有四方面需要思考:1是盤點對象的復雜度,價值。2是盤點人員的狀態。3是管理疏鬆的環節。4是依據數據進行判斷。
首先高難度的貨架,高價格的商品需要進行復查。
其次,根據客觀狀況判斷盤點人員狀態,對其進行重點復查。
三是對內部管理疏鬆的環節涉及到的物品進行復查。
最後是根據整體盤點數據進行判斷。
5. 防止漏盤的方法
漏盤是盤點的大忌,小至一個品種,一層貨架,大至一個貨架或者一個庫房也有可能。
防止漏盤的方法很多,有效的方法和最原始的方法都可以。有效的方法是使用IT手段,在這里不詳盡闡述了。原始方法可以是使用盤點單據,控制好製作盤點單據,到回收盤點單據的整個流程應該問題不大。
6. 尋找異常數據的觀點
如何能夠找到不正常的盤點數據,方法多種,比如說非專業盤點的情況下是和之前的數據進行比對等等方法,但是比較費事費力。利用IT手段是可以確定異常盤點記錄。
7. 數據匯總的方法
如果依然停留在人工匯總盤點數據的階段的話,那麼盤點數據匯總是一件工作量大,還需要格外細心的工作。前面的工作都做的很完美,這個工作的1個小小的錯誤會抹殺所有之前的工作。依靠電子盤點手段可以直接生成盤點數據,不需要介入人為操作。
以上出自躬行盤點公司-專業第三方盤點公司。