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批發部管理漏洞

發布時間:2021-06-30 13:00:29

Ⅰ 超市營運管理有什麼漏洞

聲明:轉帖!!!
收銀漏洞說白了就是收銀員有這樣那樣的損公肥私(包括家人)行為,將本不屬於自己的錢據為己有,超市方卻又無法做到真正的控制。這樣的行為放任下去,必將導致此超市內盜成風,所有有利益關系的人捆成一團,遺患無窮。下面就收銀漏洞的幾種常見方式略作分析:

方式一:漏掃商品
漏掃商品是最常見的情況,但漏掃商品僅有不超過5%的部分進入個人腰包。畢竟零售業人員的流動性大,而且收銀工作近於枯燥,不少新員工和有點油了的老員工、注意力不集中的員工,都有可能出現漏掃商品的現象,因為是漏掃,只要顧客付款金額與電腦顯示的金額一致,就絕對不會出現此單的長短款,只是漏掃的這部分商品不明不白地流失了。這樣的流失,如果出現在實行月度盤點的超市,那主管和部門員工一起來賠償就有點冤了。
另一種情況是故意漏掃,這樣的情況下,收銀員得在事後想法轉移餘款,因為這時她最明白電腦里顯示的長短款可是要自己掏錢的。舉個最簡單的例子,紅牛5元一聽,一個顧客買了20聽共100元,她收人家100元,可輸數量的時候只打進去18聽,另10元就沒了。別以為顧客都會來查,因為這樣的收銀員不會傻到掃一聽商品而去輸個數量20的,小票上一定會顯示至少5條商品信息,讓人沒空去對(對老太太一定不敢這樣的),這樣的情況一般都是從家人開始的。
方式二:高價低入
某日調出平時很少看的收銀數據看一下,發現一個很特別的商品名稱及數據,顯示玩具A,7元,伴隨那單銷售記錄的還有一床電熱毯(那可是南方的6月份啊)。當時納悶,怎麼還有如此名稱的商品資料沒有清理,轉而問電腦部主管,玩具A是什麼東西,答復居然是開業一年後的時候對玩具做過一次清場處理,屬當時編的均價碼,後來一直沒有人管它,至少有兩年沒用了。筆者迅速調出對應那台收銀機的錄像,錄像里顯示那位顧客買了兩個單價為35元一個的玩具、一個砧板、一把菜刀,外加一堆其他商品。
這樣,雖然玩具是有「玩具A」的記錄,但砧板、菜刀卻沒有記錄,而電熱毯也沒見著,初步估算全單應收不低於250元,可實收為118元,光玩具一項就不見了63元了。因為不少是手輸碼的,防損員也只能說看到每一個商品好像都由收銀員拿在手裡輸過了,也給了不少錢的,其他的全推不知道了。這一單當然按事實做處理了,但那些沒這樣查出來的呢?

方式三:偷梁換柱
這類事件在非食品特別是家雜區最嚴重,一般超市裡家雜區的商品同名或者雷同的商品都很多。比如針織類的毛巾系列,拿一堆商品過來,相信沒有幾個人能說出哪種多少錢,哪種貴點,甚chaoshi168.com至連基本的印象都沒有。其他的如砧板、菜刀、杯子等家雜商品就更嚴重了,將高價商品按另一個低價同類商品的店內碼入電腦收銀,一件差價就讓你嚇一跳了。那時你才會驚呼,原來以為容易被調換的其他商品如牙膏早就屬小兒科的把戲了。

方式四:頻繁取消
這個方法算的上是有點高智商了,也是最難發現的。頻繁取消顧客所購物商品,在前一個顧客大額買單沒要電腦小票的空檔,將此單掛起,再隨便打個如捧捧糖之類小商品,直接點收銀,當著監控攝像頭將小票取下來撕掉丟在垃圾筒里。不管是錄像還是防損員,乍一看去,她是打出了小票,只是顧客沒要,於是撕了丟到垃圾筒里了。請注意,在顧客離開後,雖然用小商品出票了,但前一單仍處於掛單狀態,她再調出來,對部分商品進行取消操作(有的如果有全單取消的許可權也許會被全單取消掉了),最後才按收銀結賬,這樣她便能迅速地算出錢箱里有多少錢是自己的,找個機會便拿出去了。

Ⅱ 求如何解決倉庫管理中的漏洞(緊急)

我人為也是的,不要讓一個人管理,那樣的話容易出現專政,庫房裡面的東西很雜,多一個少一個也看不出來,所以最好還是要兩個來個互相監督,我也干過這個,其實有些制度根本一點用都沒有,關鍵得看人的素質有多高。

Ⅲ 商貿公司貨物漏洞大,如何管理員工

商貿公司貨物漏洞大,管理員工要有紀律,沒有規矩不成方圓。

Ⅳ 如何管理好批發部

我經常給批發行業貿易企業實施進銷存軟體,在實施過程中,我也和相關主管、老闆、財務人員探討管理上問題,如何使軟體更加好應用在管理上,讓軟體發揮到最大的效應。
我在和他們探討管理問題,我經常提到在批發貿易方面,有四個方面是重點:應收、應付、庫存和費用。如果把這四個方面解決好了,企業運作就會很順暢。
我現在想說的是,這四個方面,哪一方面是最重要的?我認為是倉庫是最重要的。
其實現實也是這樣,倉庫是最難管。做批發行業的企業,量是很巨大的,我有些做比較大的批發類企業,光打銷售單就4百多張單據,每一張單據有30多種以上單品,所以量很大,貨物的進進出出很頻繁,只要是留點心的,看一下他們的倉庫,搬運工人來來回回的搬貨,可以不誇張的說,就象是在打仗,所以經常一些企業一到月底一盤點,發現電腦賬老是對不上實際盤點賬,實際盤點賬經常少於電腦賬,也就是貨物無緣無故的不見了。我有些做糕點、餅干批發行業的企業,其倉庫管理的比較好,一到月底,除了正常損耗外,實際盤點與電腦賬上庫存是完全一致,我可以這樣說,真的非常不簡單,做到這一點的客戶,在1百家裡,只有1到2家是做到這一點的。
做得到這樣倉庫管理好的批發貿易企業,有幾個特點的:
1、如果月底少了貨物,少了多少貨物,倉管員按當時進價進行賠款。其實做到這點的企業,沒幾個老闆敢這樣做的。我有一家在佛山南海區銷售海天一級經銷商,這家企業的老闆規定在月底盤點的時候,如果少了貨,倉管主管如果說不出不見貨的正常的理由的時候,則按當時的進價進行賠償。
2、倉庫里有一台電腦進行對單的,現在很企業是門市檔口離倉庫比較遠,他們的客戶在門市檔口打單,然後拿底單去倉庫取貨,倉管員根據客戶拿過來的底單在電腦上對賬,要一行行單品來對賬,確定無誤,才搬貨出庫,出庫前,還要認真對單檢貨,看一看有沒有拿錯貨。
3、倉管員不定期的盤點,如果企業管理比較嚴格的,倉庫管理員會不定期的盤點貨物,而不是等到月底才去盤。
4、做食品批發行業的企業里的倉庫,你就發現貨物擺放得很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。
5、當然作為老闆也不能一味的懲罰,也要有獎賞的。比如規定倉管主管到月底,把實物賬與電腦賬一比,如果在盤虧的一定范圍內,老闆將獎賞給倉管主管的,這樣,倉庫主管才有管好倉庫的積極性。

還有一些批發企業老闆把倉庫給倉管主管承包,也是一種方式,最終目的還是讓倉管主管提高積極性管好倉庫。
另外,我還曾經看到冒充取貨的,具體是這樣的,比如冒充人員,打出的銷售單與這個貿易企業打出的銷售單是一模一樣的,然後到倉庫去拿貨,當時倉管員一拿到那張銷售單,一看,與公司列印出來的銷售單據是一模一樣的,也沒怎麼懷疑什麼問題,就裝貨給這個客戶,這樣就白白損失這批貨的價值了。當然這個漏洞是因為銷售檔口與倉庫比較遠,如果要解決這個問題,可以在倉庫安裝一台電腦,在這台電腦上錄入單位號查看一下單品是不是一致的,這個就很容易知道是不是冒充的。當然有些客戶為了省錢,不想在倉庫安裝寬頻和電腦來連檔口的數據,所以就會出現這種的漏洞。
如果倉庫做得好的話,其它方面如應收、應付、費用就容易管很多了,因為應收、應付、費用是圍轉倉庫運作的。

如有興趣,可網路我個人資料,或網路兆眾軟體

Ⅳ 批發部該如何管理

批發所涉及到的管理有幾方面的:
1、倉庫的管理,倉庫的管理在食品批發行業里是很難管,因為涉及的單品太多,可能有4千多種以上。涉及到食品過期的問題,所以在出貨的時候,倉管員要做好先進先出。做食品批發行業的企業里的倉庫,貨物擺放要很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。如果月底庫存檔點對賬,貨物少了的話,有沒有獎罰制度。
2、業務員的管理的問題,做批發行業的,通常業務員中午吃完飯就出車送貨並且去客戶收錢,一般都是很晚回來,有時晚上10點多回來,老闆或財務就在辦公室一直等業務員回來,業務員交款給公司,財務並且入賬,這里涉及業務員太晚回來的問題如何解決,難道讓老闆或財務天天晚上等業務員回來嗎?而且老闆又不放心業務員第二天交款給公司,萬一業務員把錢貪污了,或搞丟了怎麼辦?
3、派車的管理,批發行業的派車流程是這樣的,開單員打單,交給倉管,倉管檢貨,搬運工把單品搬上車,這里有幾個問題是需要解決,司機的提成如何解決?搬運工的提成又如何解決?那搬運工直接這樣搬貨到車里,這樣做有沒有漏洞呢?如果打單員把十幾張銷售單合並一張派車裝貨單,比給十幾張單交給倉管員,來檢貨,是不是簡單很多呢?
4、業務員來財務領單的問題,業務員去客戶收款,必須到財務室去領銷售單,如果財務人員沒有去記下業務員已領的單號,萬一業務員沒收到款,並且沒有交單,這個怎麼辦?
5、批發行業的通常要涉及到促銷價的問題,如何來記下促銷價,如果超出促銷日期和促銷限量,如何恢復到原銷售價?
6、如何管理倉庫的多倉問題,正常來說,設置3到6個倉是比較合理,比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等,有些批發經銷商就設置幾十個倉位,比如規定好某個單品放某一個區,但這個區只可存放100件,假如廠家送貨過來,超過了200件,規定的區域放不了,而且送貨司機又在催促,這個問題怎麼解決?是不是把剩下的單品放在另外一個倉區,那賬企不是亂了?出現這種問題又怎麼辦?
7、如何管理與終端的費用,終端的費用是比較多,比如上架費、慶店費、條碼費等,一般來說,批發經銷商與終端會簽定一個費用的合同,比如是慶店費,合同約定一年費用是多少,比如連續付了3個月的慶店費,還剩下多少費用,如何用最快的速度查出來?
8、批發經銷商要管理很多客戶的,有些是超過5千多個客戶,有些客戶是月結、有些是賬期結,如果客戶沒有按規定時間付款給批發經銷商,如何卡住送貨呢?當然有些還涉及到鋪貨的問題。
9、從打開單到出貨,流程是從打單打出單據,交給倉管(或者是客戶)憑單據去檢貨,出倉交給客戶,這一過程中有沒能責任到人,比如出倉時,倉管員有沒有簽名?倉管員根據打出來的出倉單,如何出貨才比較好?
10、退貨的問題,批發商經常接收客戶的退貨,做為老闆,有沒有去關注為什麼一些客戶退貨特別多,有些單品退貨特別多?是客戶有意刁難,還是某些單品質量不行?單品退貨時,往往涉及破包、漏氣、過期、變質、單品不符等這些細節,作為老闆又如何去處理?
11、上面的問題解決了,反而在應收應付方面就容易解決很多的,因為上面的管理基礎,應收應付只不是數字准確性的問題,當然基本的財務管理還是要的。

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Ⅵ 批發商如何管理倉庫

我經常給批發行業貿易企業實施進銷存軟體,在實施過程中,我也和相關主管、老闆、財務人員探討管理上問題,如何使軟體更加好應用在管理上,讓軟體發揮到最大的效應。
我在和他們探討管理問題,我經常提到在批發貿易方面,有四個方面是重點:應收、應付、庫存和費用。如果把這四個方面解決好了,企業運作就會很順暢。
我現在想說的是,這四個方面,哪一方面是最重要的?我認為是倉庫是最重要的。
其實現實也是這樣,倉庫是最難管。做批發行業的企業,量是很巨大的,我有些做比較大的批發類企業,光打銷售單就4百多張單據,每一張單據有30多種以上單品,所以量很大,貨物的進進出出很頻繁,只要是留點心的,看一下他們的倉庫,搬運工人來來回回的搬貨,可以不誇張的說,就象是在打仗,所以經常一些企業一到月底一盤點,發現電腦賬老是對不上實際盤點賬,實際盤點賬經常少於電腦賬,也就是貨物無緣無故的不見了。我有些做糕點、餅干批發行業的企業,其倉庫管理的比較好,一到月底,除了正常損耗外,實際盤點與電腦賬上庫存是完全一致,我可以這樣說,真的非常不簡單,做到這一點的客戶,在1百家裡,只有1到2家是做到這一點的。
做得到這樣倉庫管理好的批發貿易企業,有幾個特點的:
1、如果月底少了貨物,少了多少貨物,倉管員按當時進價進行賠款。其實做到這點的企業,沒幾個老闆敢這樣做的。我有一家在佛山南海區銷售海天一級經銷商,這家企業的老闆規定在月底盤點的時候,如果少了貨,倉管主管如果說不出不見貨的正常的理由的時候,則按當時的進價進行賠償。
2、倉庫里有一台電腦進行對單的,現在很企業是門市檔口離倉庫比較遠,他們的客戶在門市檔口打單,然後拿底單去倉庫取貨,倉管員根據客戶拿過來的底單在電腦上對賬,要一行行單品來對賬,確定無誤,才搬貨出庫,出庫前,還要認真對單檢貨,看一看有沒有拿錯貨。
3、倉管員不定期的盤點,如果企業管理比較嚴格的,倉庫管理員會不定期的盤點貨物,而不是等到月底才去盤。
4、做食品批發行業的企業里的倉庫,你就發現貨物擺放得很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。
5、當然作為老闆也不能一味的懲罰,也要有獎賞的。比如規定倉管主管到月底,把實物賬與電腦賬一比,如果在盤虧的一定范圍內,老闆將獎賞給倉管主管的,這樣,倉庫主管才有管好倉庫的積極性。

還有一些批發企業老闆把倉庫給倉管主管承包,也是一種方式,最終目的還是讓倉管主管提高積極性管好倉庫。
另外,我還曾經看到冒充取貨的,具體是這樣的,比如冒充人員,打出的銷售單與這個貿易企業打出的銷售單是一模一樣的,然後到倉庫去拿貨,當時倉管員一拿到那張銷售單,一看,與公司列印出來的銷售單據是一模一樣的,也沒怎麼懷疑什麼問題,就裝貨給這個客戶,這樣就白白損失這批貨的價值了。當然這個漏洞是因為銷售檔口與倉庫比較遠,如果要解決這個問題,可以在倉庫安裝一台電腦,在這台電腦上錄入單位號查看一下單品是不是一致的,這個就很容易知道是不是冒充的。當然有些客戶為了省錢,不想在倉庫安裝寬頻和電腦來連檔口的數據,所以就會出現這種的漏洞。
如果倉庫做得好的話,其它方面如應收、應付、費用就容易管很多了,因為應收、應付、費用是圍轉倉庫運作的。

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Ⅶ 批發部管理問題

這是商場、超市管理中較為常見,也是處理起來比較簡單的一個問題,目前應付這類問題已經有比較成功的管理經驗,實際上也就是每日交班盤點,作好進出的日記帳,每周盤點一次,每月盤點一次,基本上就可以解決這個問題了。
每日交班盤點是核實清楚當天進銷存情況,有交接班記錄,有交接雙方及小組長簽字即可,如果發生貨物缺少即可馬上發現問題,並能明確責任。
每周盤點與每月盤點,是為了防止員工與小組長等串通作案,每周盤點應有相應的部門經理簽字,每月盤點時應有帳務人員作好記錄。
這樣基本上可以解決這個問題,不要怕麻煩,所有的商場都是在這樣做。

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