『壹』 應收款如何管理
一、對客戶的資信狀況進行調查和評估,確定合理的應收賬款政策。
對客戶的資信調查,就是對客戶的品質、支付貨款能力和財務狀況等信用狀況進行調查評價。以確定這個客戶,我們是否可以賒銷產品給他,賒銷量的大小等。就拿我們公司來說吧,為了減小經營風險,一般情況下公司是不賒賬的,但有時也避免不了一些客戶的一些臨時欠款,對要欠款的客戶,首先公司人員要清楚這個客戶的誠信度,然後是他的賞付能力,應該是在確定他具備了相應的條件後,才能賒欠給他,並定好還款日期。根據不同的客戶制定不同的信用政策,只有這樣公司才能減小壞賬所帶來的損失。
二、建立分工明確、互相牽制、責權分明的應收賬款業務內部控制度。
1、嚴格審批許可權,分別確定相關負責人的許可權范圍。賒銷業務經有關領導嚴格審查和同意,方可賒欠,未經相關領導簽字確定,產生的欠款應由相關責任人承擔責任,我公司目前就存在著這一問題,只有明確了許可權責任,制定出處罰措施,才能有效控制欠款的發生。在嚴格了賒銷審批的基礎上,加強賒銷餘款的管理,以便於及時了解、掌握和控制應收賬款。我公司近期由於審批監控的不嚴以及銷售政策的漏洞,目前新增了一部分欠款,為了及時收回欠款,財務部採取了,每月中旬和下旬,都為銷售部提供一分詳細的客戶欠款明細表,並隨時跟蹤,提醒。
2、明確劃分企業銷售部門和財務部門在應收賬款管理中的責任。明確規定銷售部門對應收賬款的安全和及時回收負有直接責任,應收賬款形成的決策者和主要經辦人員,就是回收債權的責任人,必須徹底改變回收應收賬款工作僅僅是財務部門職責的錯誤。財務部門應及時提供應收賬款賬齡分析表,以便讓決策者和相關部門准確、及時全面掌握應收賬款現狀。
3、健全內部激勵及約束機制,改變只將銷售人員工資、報酬與銷售指標掛鉤的錯誤做法,建立內部考核責任制不但要將工資、報酬與銷售指標直接掛鉤,而且應將應收賬款納入考核體系,將應收賬款余額與相關人員的工作業績掛鉤。他們要對形成的應收賬款、壞賬損失承擔一定比例的經濟責任。我公司就存在著業務員為了完成任務,將貨物送出去後不及時收因貨款的情況,佔用公司資金,完成自己的任務,公司明年起將制定出一條銷售政策:就是如果業務員在考核當月送出的貨物在月末都不能收回的,一律不將該筆貨款的銷量計入其完成的任務中。那個銷售人員負責的區域欠出去的貨款由其負責收回,並且該貨款按欠款期計算利息,由銷售員承擔。使應收賬款與其經濟利益掛鉤,要求其對自己經辦的每筆業務進行事後監督,確保資金的回收。
企業必須加強應收賬款的管理,防範財務風險。由於企業內部控制不嚴,管理混亂,內部經營考核制度制定的不嚴謹、不科學,使企業業務部門在經濟利益的驅動下,只注重銷售指標的完成,而忽視銷售貨款的回收。大量應收賬款因此沉澱下來,使企業經營因此背上沉重的包袱。應收賬款居高不下的原因:1激烈的市場競爭2內部清理欠款工作職責不清,由於職責不清,獎懲力度不夠,造成各部門對「清欠」工作都抱有「事不關己、高高掛起」的態度。3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。因此為了防範應收賬款風險,應當做到:(1)調查評價客戶的資信度(2)、完善賒銷手續:為確保銷貨收款循環過程的真實、合法,有效防止和發現差錯和弄虛作假、營私舞弊行為,企業必須加強銷貨及收款循環的內部管理,即完善賒銷手續管理。(3)建立賒賬責任制:對發生的應收賬款實行「誰審批誰負責」的管理方式。(4)建立適當的激勵和約束機制。
『貳』 服裝批發管理軟體哪種的實用
招財貓軟體服裝版的就很好用,實用,操作簡單易懂,界面也很簡潔好看。我用的就是招財貓的,感覺最好的地方就是軟體運行非常快速,穩定。服務也很好的。用起來很滿意哦
『叄』 如何做好應收賬款的管理
做好應收賬款的管理,具體應注意以下問題:
①在重點搞好應收賬款的管理的同時,對於企業有可能發生的其他應收款項也實施有效的管理。
②根據企業的實際情況和客觀經濟環境,制定科學的信用政策,因此指導企業的信用銷售應收賬款的管理。
③注重應收賬款的日常監督與析,以便隨時掌握應收賬款的基本情況,便於作出有關的決策;
④控制應收賬款的發生規模,使應收賬款總額保持最佳水平,控制應收賬款的具體發生對象,確保應收賬款的及時足額收因。
『肆』 關於某某服裝企業應收賬款管理現狀怎麼寫
我覺得可以從以下幾個方面寫:
1.目前應收賬款在資產負債表中的比重;
2.應收賬款的十大或五大客戶有哪些、平均收賬周轉期(回收速度)、賬齡分布、對賬頻率;
3.應收賬款壞賬的比例,業務人員對賬款收回的程度與管理層對應收賬款的監督程度,是否存在經營風險。
4.客戶應收賬款的授信額度是松還是緊,
5.財務應收賬款核算的狀況,是否存在風險。
6.總結管理現狀,提出建議。
『伍』 應收款的管理制度
隨著社會主義市場經濟的不斷完善與發展,市場競爭日益激烈。在企業生存和發展中,賒銷是企業促銷產品的一種重要手段之一,已被更多管理者所採用,對企業產品的銷售工作起到一定的促進作用。但賒銷也使企業的應收賬款金額迅速增加,加上企業間互相拖欠貨款的現象日益嚴重,壞賬損失日益增多,導致現金流嚴重不足,給企業正常生產經營活動造成影響,制約了企業的正常經營和發展,影響了企業的持續經營能力。因此加強對應收款的管理在目前情況下顯得尤為重要 。
『陸』 服裝店鋪銷售人員 如何管理應收賬款
導語: 應收賬款的存在,它在促成與客戶的長期合作關系、促進和擴大銷售的同時,又給企業帶來無法預測的經營風險和增加經營成本。因此科學有效的應收賬款管理,是企業必須具備的能力。 對於應收賬款的存在,企業應抱有正常的心態和態度。應收賬款是由賒銷行為直接產生的,而賒銷現象往往不是企業單方面努力所能避免的:一個方面是因為競爭越來越激烈,由於產品高度同質化等企業無法創造更多競爭優勢,而只能將賒銷作為一種促成客戶合作意願的重要手段;另一方面,由於行業的特殊性,在某些行業賒銷成風,不賒銷難以達成成交。 應收賬款管理的一般原則 無論企業或銷售人員,必須認識到賬款管理的重要性,並堅持應收賬款管理的一般原則: 1.重視客戶的信用調查 在合作關系即將確立之前,我們可通過直接或間接的多種方式調查客戶的信用狀況。一些信用狀況良好的企業,是我們合作的理想狀況;一些信用狀況較差的企業,我們要盡量避免賒銷。 2.簽訂銷售合同時對貨款結算的周期、方式等做詳細的約定 在簽訂銷售合同是,要具體約定貨款結算的周期、方式等內容。若約定不清,勢必會為今後合作過程中的賬款管理帶來障礙。 3.企業內部建立嚴格的財務和賬款管理制度 制度是形成良好運營機制的基礎。因此,企業內部必須對賬款管理建立專門的管理制度:財務部門建立基本的賬款管理規范,並對賬款管理形成監督和約束機制;對銷售人員的賬款管理作出具體規定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的賬款風險。 4.隨時監控客戶經營狀況 要根據客戶的日常變化隨時監控其經營狀況,客戶的一些變化是其經營狀況不良的危險信號,如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經營面積變小;高層管理人員頻繁變動;公司財務部門經常聚集討債人員等。一旦危險信號發出,就要果斷採取應急措施,防止呆賬、死帳產生。 5.嚴格執行貨款結算的相關約定,防止惡性循環的出現 一旦合作關系確立,就要使雙方嚴格執行貨款結算的相關約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時回收第一批貨款;約定貨款月結的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況也不能拖延時間過長,一般應控制在5天以內。如果一旦執行情況發生松動,客戶會因為考慮合同執行存在彈性而爭取更大的賒銷額度,形成了惡性循環再想恢復良性的賬款循環就難了。 對於應收賬款的存在,企業應抱有正常的心態和態度。應收賬款是由賒銷行為直接產生的,而賒銷現象往往不是企業單方面努力所能避免的:一個方面是因為競爭越來越激烈,由於產品高度同質化等企業無法創造更多競爭優勢,而只能將賒銷作為一種促成客戶合作意願的重要手段;另一方面,由於行業的特殊性,在某些行業賒銷成風,不賒銷難以達成成交。 小編推薦閱讀: 服裝銷售 如何完善服裝店導購的銷售技巧? 提升品牌服裝專賣店服裝銷售額的五大方法 女裝服裝店開店流程 服裝銷售六種實用開場白 服裝銷售:如何鎖定有決定權的目標顧客? 對於哪些經常欠賬不還的顧客,那我就直接講述一下,收款時的一些要領吧。 第一,定期拜訪,態度至上。和客戶一定要確定一個收款的時間,在收款當天的前五天就要和他們保持聯系。給與准確的時間信號。在整個過程從鋪貨到收款這一個時間段都要定期的給與問候、關心與聯系。讓他記得你的同時,也知道你們的合約。 第二,確定金額。和財務要進行一個詳細的清單,同時把明細表和客戶進行詳細的審查。以免到現場在出現一些意外。 第三、先收後賣。在沒有把上次的錢收回來之前,千萬不要和他談新的產品。以免客戶會說等你下次進貨的時候一起拿走吧。這讓我們很被動。很多做銷售的業務員為了做業績,盲目鋪貨,怕得罪客戶就不敢要求客戶。會銷售的高手一般都是先去財務把上次的錢結清。否則,我們面談。這樣讓我們隊客戶的財務與信用有一定的了解。 第四、堅毅到底。一般客戶會用推、拖、拉、騙的流程。當然這一塊是客戶給我們通用的問題。俗話說的好"好女怕纏漢""一纏天下無難事".切記往往有時候就是我們和客戶心裡、毅力的一場較量。理智放中間,交情放兩邊。 第五、掌握心理。同情心、模仿心、公正心、自負心、自利心、恐怖心。