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服裝批發的倉庫管理制度流程

發布時間:2021-06-11 08:30:36

Ⅰ 服裝店的倉庫管理制度包括哪些方面

倉庫管理制度(根據自己的企業實際情況酌情修改)
一、 目的:
為使倉庫管理實現規范化,確保庫存成品、半成品、物資、物品的安全,根據企業發展和提升的要求,結合本公司的實際狀況,制訂本辦法。
二、 范圍:
本辦法適應於本公司成品、半成品、物資、物品的管理。
三、 入庫管理:
1. 根據生產(工作)需求對采購人員或供應商購(送)貨清單或自提貨的清單,對入庫的成品、半成品、物資、物品進行驗收、核實,予以辦理入庫登記手續(開據四聯單即:會計、記帳、領取人、倉庫留存各一聯),建立入庫台帳,並對其進行標識。
2. 所有成品、半成品、物資、物品都應類別、品名、規格(型號)按照區位庫號、安排擺放。
3. 依據成品、半成品、物資、物品實際擺放的儲位,及時修改目視看板以便管理。
4. 當日入庫的成品、半成品、物資和品物的報表,次日報送到本部門主管(遇特殊情況,順延一至二天)。
四、 儲存管理:
1. 儲存條件:
a) 儲存區應按類分區,注意庫存成品、半成品、物資、物品按各自規定區域擺放。
b) 儲存的成品、半成品、物資和物品要求具備通風、通氣、透光、干凈,白天保持庫內空氣流通,下雨天應關好門窗,以保證物資、物品乾燥,防止雨淋受潮。
2. 儲存原則:
a) 確保儲存成品、半成品、物資、物品帳、物一致的原則。
b) 確保手工台帳記錄和目視看板的儲位與實際儲位一致的原則。
c) 儲存三原則,按三防原則(防火、防水、防壓)、三定原則(定點、定位、定量)做好工作。
d) 所有成品、半成品、物資、物品(除廢舊的)不得直接擺放在地上(樓上或有地板的除外),應放在卡板或貨架上,保證每個卡板和貨架上的成品、半成品、物資、物品應擺放整齊(待行)。
e) 儲存卡板和貨架必須按區域規劃擺放,嚴禁超出區域擺放。
f) 廢舊物資、退貨品、物品必須分開儲存在規定區域。
g) 根據出庫頻率選定儲存位置,出貨和進貨頻率高的成品、半成品、物資、物品應放在方便出入的區域位置上。
h) 同一類型、品種、型號的成品、半成品、物資、物品應盡量儲存在同一區域或相鄰區域。
i) 定期清潔儲存的成品、半成品、物資、物品,保持清潔衛生,儲存的成品、半成品、物資、物品上不得放置任何與貨物無關的物資。
五、 日常操作:
1. 上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,成品、半成品、物資和物品有無丟失。
2. 下班後應仔細檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
3. 必須經常檢查調整庫內干濕度,保持正常通風。
4. 倉庫管理員應將倉庫內存儲區域,依據成品、半成品、物資、物品分布情況,繪製成「成品、半成品、物資、物品庫點陣圖」,掛於倉庫明顯處,當有變更時,庫點陣圖應做相應更改。
5. 倉庫管理員要及時登記各類成品、半成品、物資、物品明細帳,做到日清月結,從而達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符、儲位相符的目標。
6. 堅持每日巡倉和抽查,定期(一般每月1次)清理倉庫呆滯貨和不合格品。每月月底之前,庫管人員要對當月的成品、半成品、物資、物品收發予以匯總,並編制報表上報,經本部經理整理後交總經理及時做出處置決定。
7. 庫管人員對庫存成品、半成品、物資、物品要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,呈報主管。
8. 貴重物資、物品要入箱上鎖,並由專人保管。
9. 做好倉庫、供應與領用環節的銜接工作,在保證供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對成品、半成品、物資、物品的利用、積壓提出處理建議。
10. 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
11. 嚴格執行「5S」活動,即:(整理、整頓、清潔、清掃、修養),切實做好現場規范化管理。
六、 安全防護:
1. 遵守「三遠離,一嚴禁」的原則,即「遠離火源、遠離水源、遠離電源,嚴禁混合堆放。
2. 倉內嚴禁煙火,不允許有火種進倉,上下班前應關好門窗及電源。
3. 保持安全通道暢通,保證消防設施完整、齊全,按消防部門頒發標准配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
4. 認真執行貨倉管理的「十二防」安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防鼠、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形等。
5. 定期檢查電線絕緣是否良好。
七、 出庫管理:
1. 出庫:
a) 依照各部門、車間以及個人的需求,由各部門、車間、個人以及客戶的需求到倉庫領取或發送,領取、發送人員必須按要求對領取、發送人的需求,對成品、半成品、物資、物品認真准確地填寫品名、規格(型號)、數量和時間,由倉管人員驗點,並在目視看扳上及時修正數據。
b) 發貨時填開出庫單(開據四聯單即:會計、記帳、領取人、倉庫留存各一聯),建立出庫台帳,根據出庫單辦理出庫手續,領取人員簽字確認。
2. 搬運操作規范:
a) 搬運時,要按要求進行。
b) 嚴禁超高、超快、超量搬運。
c) 成品、半成品、物資、物品堆疊,以寬度不超過托板為准。
d) 人力搬運應注意輕拿輕放,放置平穩。
e) 貨物承載運行時應避開電線,水管及地面不平地方。
f) 雨天應對搬運的成品、半成品、物資、物品,要採取防淋措施。
八、 倉庫紀律:
1. 嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒後值班。
2. 嚴禁無關人員進入倉庫。
3. 嚴禁塗改賬目。
4. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5. 嚴禁在倉庫內存放私人物品。
6. 嚴禁私領私分倉庫物資、物品。
7. 嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
8. 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
9. 嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線、臨時照明。

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